Hankintayksikkö toteuttaa osana hankinnan suunnittelua julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 65 § 3 momentin mukaisen markkinakartoituksen, jonka avulla kartoitetaan asianhallintajärjestelmien markkinaa.

Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan kokonaisuutta, joka sisältää seuraavat toiminnallisuudet/osa-alueet: asianhallinta, asiakirjahallinta, viranhaltijapäätösten laatiminen ja hallinta, kokousaineistojen laatiminen ja hallinta, sopimushallinta, tiedonohjaus ja sähköinen arkistointi. Lisäksi asianhallintaratkaisuun tulee kuulua työnkulkujen hallinta, hakupalvelut, raportointi, kontakti- ja luottamushenkilörekisteri, sähköinen kokoustaminen, kokouspalkkioiden hallinta, kokousaineiston ja päätösten julkaisu.

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa myöhemmin toteutettavassa tarjouskilpailussa eikä sido vastaajaa. Hankintayksikkö voi käyttää tietopyynnön vastauksia mahdollisen tulevan hankinnan suunnittelussa. Kaikki vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Tämä tietopyyntö ei velvoita Helsingin seurakuntayhtymää toteuttamaan kyseistä hankintaa.

Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä hankintayksikkö korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.