HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS

Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt ovat sopineet yhteistyössä Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (HSL) kanssa Helsingin seudun lähtökohdiltaan yhden ja yhtenäisen kaupunkipyöräpalvelun kilpailuttamisesta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) puitesopimustoimittaja ja perustetaan puitejärjestely, minkä perusteella osallistumispyynnössä mainitut ja hankintaan osallistuvat hankintayksiköt voivat tilata kaupunkipyöräpalveluita valitulta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyn perustamista koskevan tarjouskilpailun toteutuksesta vastaa omasta ja kaikkien osallistumispyynnössä mainittujen kuntien puolesta Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (jäljempänä "KLOY" tai "hankintayksikkö").

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohde on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot". Hankinnan kohteen kuvaus sisältää tiedot hankintayksikön tarpeista sekä vaadittavista ominaisuuksista, joita hankittavalta palvelulta edellytetään. Hankinnan kohteen kuvauksessa esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien lopullisten tarjousten on täytettävä. Hankinnan kohteen kuvaus on laadittu sillä tarkkuudella, että toimittajat voivat arvioida hankinnan luonnetta ja laajuutta ja päättää, jättävätkö ne osallistumishakemuksen. Kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot" esitetystä kuvauksesta on laadittu epävirallinen käännös englanniksi, mikä on osallistumispyynnön liitteenä "Short Description of the Object of the Procurement".

Osallistumispyynnön liitteenä olevat dokumentit (liitteet 1 ja 3 - 12) ovat luonnoksia, ja ne täydentyvät sekä muuttuvat hankinnan jatkovalmistelun ja neuvottelumenettelyyn valittujen tarjoajien kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella. Lopullinen tarjouspyyntö ja hankinta-asiakirjat muodostuvat näiden täydennysten ja muutosten pohjalta. Osallistumispyynnön liitteenä olevat dokumentit ja alustavat hankinta-asiakirjat on esitetty osallistumispyynnön liitteenä olevassa hankinta-asiakirjaluettelossa.

HANKINNAN ENNAKOITU ARVO

Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 167.200.000,00 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 281.000.000,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu- ja enimmäisarvo jakautuu hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden kesken seuraavasti (suluissa enimmäisarvo):

- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 112.000.000,00 € (165.000.000,00 €)

- Espoon kaupunki: 32.000.000,00 € (56.000.000,00 €)

- Vantaan Kaupunki: 15.000.000,00 € (40.000.000,00 €)

- Kauniaisten kaupunki: 1.200.000,00 € (5.000.000,00 €)

- Keravan kaupunki: 4.000.000,00 € (8.000.000,00 €)

- Sipoon kunta: 2.000.000,00 € (4.000.000,00 €)

- Siuntion kunta: 1.000.000,00 € (3.000.000,00 €)

Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on laskettu siten, että puitejärjestelyn perusteella tehtävien kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi, mahdollisine optioineen, olisi kymmenen (10) vuotta ja että kaupunkipyöräpalvelu otettaisiin käyttöön kaikissa hankintaan osallistuvissa kunnissa siinä laajuudessa kuin kunnat ovat hankesuunnitelmissaan arvioineet kaupunkipyöräpalvelun tarkoituksenmukaiseksi. Puitejärjestelyn enimmäisarvoa ei voi ylittää sopimuskauden aikana ja sen laskennassa on huomioitu kaikki puitejärjestelyn mahdollistamat hankinnat.

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinnassa mukana olevat em. hankintayksiköt eivät ole velvollisia käyttämään Puitesopimusta, mikäli hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö kuitenkin tilaa puitesopimuksen perusteella kaupunkipyöräpalvelun, tulee hankittavan kaupunkipyöräpalvelun pyörämäärän olla vähintään lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyn vähimmäismäärän mukainen.

SOPIMUSKAUSI

Puitesopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Puitesopimus on voimassa neljä (4) vuotta voimaantulopäivästään.

Puitesopimuksen perusteella tehtävien kuntakohtaisten kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön käytyjen neuvotteluiden ja hankinnan jatkovalmistelun perusteella. Lähtökohtana hankinnan valmistelussa on ollut, että kaupunkipyöräpalvelusopimusten sopimuskauden enimmäispituus on 6 - 10 vuotta mahdollisine optiokausineen.

HANKINTAMENETTELY

Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Toisin sanoen tässä vaiheessa hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään lähettämään osallistumishakemus. KLOY valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat neuvotteluvaiheeseen ja valitsee puitesopimustoimittajan lopullisten tarjousten perusteella myöhemmässä vaiheessa julkaistavan lopullisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Ks. tarkempi kuvaus hankintamenettelystä osallistumispyynnön kohdasta "Menettelyn kuvaus".

HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU

- Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu: 28.10.2024

- Osallistumishakemusten määräaika: 27.11.2024

- Päätös tarjoajien valinnasta hankintamenettelyyn (välipäätös): 10.12.2024

- Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön julkaisu: 20.12.2024

- Alustavien tarjousten määräaika: 14.1.2025

- Neuvottelut tarjoajien kanssa: 20.1.2025 - 20.2.2025

- Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu: 24.2.2025

- Lopullisten tarjousten määräaika: 27.3.2025

- Tarjousten vertailu: 27.3.2025 – 11.4.2025

- Hankintapäätös ja tiedoksianto: 14.4.2025

- Puitesopimuksen allekirjoitus: 28.4.2025