Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala pyytää tarjoustanne Maunulan ala-asteen väistökuljetuksista.

Maunulan ala-asteen oppilaat opiskelevat ajalla elokuu 2025 – toukokuu 2027 väistötiloissa, jotka sijaitsevat 3,5 km päässä nykyisestä koulurakennuksesta (os. Maunulanmäki 5). Henkilöitä kuljetetaan väistötiloihin kerrallaan maksimissaan 140 oppilasta (+opettajien määrä) ja heidät kuljetetaan osoitteesta Maunulanmäki 5 pihalta väistötiloihin osoitteeseen Paloheinäntie 40b. Oppilaat kuljetetaan väistötiloista koulupäivän päätteeksi takaisin osoitteeseen Maunulanmäki 5.

Päivästä riippuen suuntaansa on saman aikaisesti siirtymässä maksimissaan noin 140 oppilasta, lisäksi määrään tulee mukaan saattavat opettajat. Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan, että opettajia on ainakin yksi per kuljetus. Kapasiteettivaatimus perustuu lähtötietoihin ja täsmentyy sopimusjakson aikana määrien mukaan. Mahdollisista kuljetustarpeen muutoksista koulu ilmoittaa vähintään viikkoa ennen tarvittavaa muutosta.

Kuljetustarpeen (ensimmäinen kuljetuspäivä) alkamispäivä on lukuvuonna 2025-2026 7.8.2025 ja viimeinen alustavan aikataulun mukainen kuljetuspäivä on 30.5.2026. Tarjoajan tulee tarvittaessa varautua järjestämään kuljetuksia myös lauantaisin (muulloin kuin jo "Kuljetusmäärät"-liitteeseen (liite 2) määritetyt päivät 20.12.2025 ja 30.5.2026), mutta mahdolliset muut lauantaipäivät ilmoitetaan erikseen ja niitä ei lasketa mukaan tarjoushintaan. Lukuvuoden 2026-2027 ensimmäinen ja viimeinen kuljetuspäivä tarkennetaan myöhemmin.

Lomien aikana ei ole kuljetuksia. Loma-ajat ovat lukuvuonna 2025–2026 syysloma 13.10.2025 - 17.10.2025, joululoma 22.12.2025 - 6.1.2026 ja talviloma 16.2.2026 - 20.2.2026. Lukuvuoden 2026–2027 loma-ajat tarkennetaan myöhemmin.

Tarjoajan tulee tehdä aikataulun ja oppilasmäärien (ks. liite 2 ”Kuljetusmäärät”) pohjalta kuljetussuunnitelma, josta ilmenee ajoneuvojen kapasiteetti, kappalemäärä sekä millä näistä ajoneuvoista kuljetukset päivittäin (ma, ti, ke, to, pe) toteutettaisiin.

Tarjoukset annetaan kokonaishintana lukuvuosille 2025–2026 ja 2026–2027. Lukuvuosi 2025–2026 sisältää alustavan arvion mukaan 188 koulupäivää, joista maanantaipäiviä on 36 kpl, tiistaipäiviä 38 kpl, keskiviikkopäiviä 38 kpl, torstaipäiviä 37 kpl perjantaipäiviä 37 kpl sekä lauantaipäiviä 2 kpl. Lisäksi on mahdollista, että jokin muu lauantai on koulupäivä, mutta sitä ei lasketa mukaan tarjoushintaan. Lukuvuosi 2026–2027 sisältää alustavan arvion mukaan 188 koulupäivää. Tarkemmat päivät eivät ole vielä tiedossa.

Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.