Hankinnan kohteena ovat Helsingin koillisen suurpiiriin alueilla 3 ja 4 sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut.

Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohteet sijaitsevat Helsingissä.

Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintatarjouslomakkeissa.

Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti:

1. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 3 (sisältää 15 kohdetta + 3 mahdollista optiokohdetta)

2. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 4 (sisältää 18 kohdetta + 2 mahdollista optiokohdetta)

Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.

HUOMIOITAVAA:

Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.

MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:

Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.

Palvelusopimus tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta en sopimuksen päättymistä.

TARJOAJIEN VALINTA

Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin (1 ja 2), mutta tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain toiseen osa-alueeseen. Poikkeuksen tähän muodostaa sellainen tilanne, että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous molempiin osa-alueisiin, jolloin sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden sopimustoimittajaksi.

Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä kumman osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi, mikäli sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi molempien osa-alueiden (1 ja 2) sopimustoimittajaksi. Poikkeuksena tähän menettelyyn on se, että mikäli osa-alueeseen 1 tai 2 saadaan vain 1 hyväksyttävä tarjous, niin osa-alueen 1 tai 2 sopimustoimittajaksi valitaan ainoan hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja (A). Tässä tauksessa sama tarjoaja (A) ei voi tulla valituksi toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi, vaikka tämä olisi tehnyt siihen vertailuhinnaltaan kokonaisedullisimman tarjouksen.

Toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan tässä tapauksessa toiseen osa-alueeseen vertailuhinnaltaan toiseksi kokonaisedullisimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja (B).

LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO

Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.

Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.

Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Salassapitositoumus Kasko koillinen 3-4¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.