Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeiden sähkö-, LVI- ja rakennusautomaatiotekniikkatöiden valvontapalveluita sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin asuntorakennuttamishankkeisiin. Valvontatyötä tilataan myös muihin Helsingin kaupunkiympäristön asuntotuotannon hankkeisiin, joiden käyttötarkoitus yksilöidään kyseisen hankkeen valvonnan tarjouspyynnön yhteydessä. Asuntotuotannossa näitä hankkeita ovat esimerkiksi pysäköintilaitokset sekä palveluasuminen (palvelutalot, joissa käyttäjänä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala eli sotepe).

Hankinta toteutetaan puitesopimuksena, joka on jaettu neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti:

1. Sähkötöiden valvontapalvelut asuinrakennusten uudisrakentamisessa

2. Sähkötöiden valvontapalvelut asuinrakennusten peruskorjauksissa

3. LVIA-töiden valvontapalvelut asuinrakennusten uudisrakentamisessa

4. LVIA-töiden valvontapalvelut asuinrakennusten peruskorjauksissa

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.

Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100.

Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa):

Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä

Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä

Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä

Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä

Vertailupisteet yht.: 355

Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355)

Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355)

Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355)

Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355)

Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 12 500 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 15 000 000 euroa.