Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää kustannussuunnittelun asiantuntijatehtäviä. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) asuntotuotannon (Att) rakennuttamien asuinrakennuksien peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet.

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Puitejärjestelyyn valitaan 2-3 toimittajaa. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetty sopimustoimittajien määrä, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Prosentit jakautuvat alla olevan mukaisesti sen mukaan, kuinka monta toimittajaa puitejärjestelyyn valitaan.

Valitaan kolme (3) toimittajaa

1. 70 %

2. 20 %

3. 10 %

Valitaan kaksi (2) toimittajaa

1. 70 %

2. 30 %

Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja.

Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 1 100 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 1 300 000 euroa.