Hankinnan kohteena on Fabianinkatu 28:ssa sijaitsevan Helsingin yliopiston oppimiskeskus Aleksandrian itseopiskelu- ja ryhmätyötilojen irtokalustus. Oppimiskeskus tarjoaa opiskelijoille viihtyisiä tiloja opiskelun tueksi ja se on osa Helsingin yliopiston kampuskehitystä, jonka tavoitteena on luoda nykyaikainen oppimisympäristö vastaamaan opiskelijoiden tarpeisiin. Tilojen käyttäjämäärät ovat suuria. Erimuotoista työskentelyä varten tiloihin on tulossa kerroksiin K1-4.krs yhteensä n. 650 työskentelypistettä.

Kohteessa käytetään kiertotaloustavoitteiden mukaisesti myös olemassa olevia kalusteita kunnostaen ja uudelleen verhoillen. Irtokalustuksen tulee soveltua ulkonäöllisesti rakennuksen yleisilmeeseen ja olemassa oleviin kalusteisiin. Suunnitelmissa on määritelty esimerkkikalustetyypit. Tarjoajaa pyydetään tarjoamaan vastaavaa tai vaihtoehtoista kalustetta, joka soveltuisi tiloihin esteettisesti ja toiminnallisesti.

Huonekalujen tulee olla laadukkaita, huollettavia, ergonomisia ja kestäviä, jotta ne palvelevat käyttäjiään pitkällä aikavälillä. Arvostelussa painotetaan huonekalujen laatua, visuaalista yhteensopivuutta tilan arkkitehtuurin ja olemassa olevien kalusteiden kanssa, materiaalien kestävyyttä sekä huonekalujen käytettävyyttä ja mukautuvuutta eri oppimistilanteisiin. Kalusteista tulee olla kokemusta ja referenssikohteita julkisista rakennuksista.

Hankittavat kalusteet on jaettu kahdeksaan (8) hankintakokonaisuuteen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kalusteryhmästä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan toimittaja kullekin kalusteryhmälle. Rinnakkaisen tarjouksen voi tehdä kalusteryhmäkohtaisesti korkeintaan kahdesta eri kalustemallista (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta).

Alustavan aikataulun mukaan kalusteiden toimitusaika on toukokuu 2025.