Helen Oy ("Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") etsii tässä hankinnassa 1-3 puitesopimustoimittajaa vastaamaan Tilaajan Heatflex/Lämpöoptimi-hankkeen asiakkaiden kiinteistöjen lämmönjakokeskuksiin asennettavien, Tilaajan asettamien vaatimusten mukaisista lämmönsäätimien toimituksista alustavasti 01.01.2025 - 31.12.2028 välisenä aikana. Sopimuskauden aloitus riippuu Sopimuksen allekirjoitushetkestä. Edellä mainitun perussopimuskauden lisäksi tämä kilpailutus sisältää mahdollisuuden 2 vuoden optiokauteen.

Hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön mukana tulevilla liitteillä.

Hankinnan läpiviennin aikataulu alustavasti (muutokset mahdollisia):

- Hankintailmoitus / osallistumispyyntö: ~vk 36 / 2024

- Osallistumishakemusten jättö: ~vk 38 / 2024

- Tarjoajavalinta: ~vk 39 - 40 / 2024

- Tarjouspyyntö: ~vk 41 - 42 / 2024

- Tarjousten jättö: ~vk 44-45 / 2024

- Sopimuksen allekirjoitus: heti, kun se on lakiteknisesti mahdollista

- Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta.

Tämän hankintamenettelyn mukaisen puitejärjestelyn ennakoitu enimmäisarvo on 850 000 euroa (alv 0%) kuudessa (6) vuodessa, sisältäen peruskauden sekä mahdolliset optiokaudet.

Kaukolämmön lämmönsäätimien jako sidotaan suoritettavien töiden kokonaisvolyymiin, siten että toimitusosuudet jaetaan puitesopimuskumppaneiksi valittujen toimittajien kesken seuraavasti:

1) kokonaistaloudellisesti edullisin, vähintään 100 kpl yksikkösäätimiä/vuosi

2) toiseksi sijoittuneelle, vähintään 50 kpl yksikkösäätimiä/vuosi

Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajalle (valitulle Toimittajalle) yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin, ja Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä laitekokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella.

Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen.

Hankintamenettelynä tässä kilpailutuksessa käytetään erityisalojen hankintalain 37 § mukaista rajoitettua menettelyä.