Hankinnan kohteena on valtion mielisairaaloiden (Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala) potilastietojärjestelmäkokonaisuuden hankinta palveluna. Hankittavan palvelun tulee tarjota Tilaajan käyttöön valmisohjelmistopohjainen potilastietojärjestelmä, joka soveltuu erityisesti pitkäaikaisen psykiatrisen hoidon tukemiseen. Hankinnalla tavoitellaan valmisohjelmistopalvelua, joka on Valviran hyväksymä ja joka on laajasti vakiintuneessa tuotantokäytössä ja siten nopeasti käyttöönotettavissa.

Tarjottavaan palveluun tulee kuulua varsinaisen sovelluksen (potilastietojärjestelmä) ja siihen liittyvän käyttöönoton ja ylläpitotyön lisäksi olennaisena osana järjestelmän käytön mahdollistavat toiminnot (esim. käyttöpalvelut) ja järjestelmän käyttöön liittyvät tukipalvelut, kuten käyttäjätuki ja erikseen tilattava asiantuntijatuki (mm. koulutuksia tai asiantuntijatyötä järjestelmän jatkokehitystarpeita ajatellen) myöhemmin kuvattavalla tavalla.

Hankinnan kohteena on kaksi erillistä järjestelmää, jotka palvelevat osin erilaisia käyttötarkoituksia. Järjestelmän tulee olla modulaarinen järjestelmä, josta eri sairaalat voivat ottaa käyttöön erilaisia osia omien tarpeidensa mukaisesti. Järjestelmien tulee olla toisistaan eriytettyjä järjestelmiä. Molemmat sairaalat ovat erillisiä rekisterinpitäjiä. Hankittavaa palvelua tullaan tuottamaan Tilaajan osoittamasta konesalista.

Tarkemmat hankintaa koskevat vaatimukset tullaan kuvaamaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjouskilpailu on tarkoitus toteuttaa arviolta vuoden 2025 aikana. Käyttöönottojen tarkemmasta aikataulusta tullaan keskustelemaan markkinavuoropuheluissa.