Espoon seurakuntayhtymän hissien ja nostinlaitteiden vuositarkastukset ja huollot sekä hälytyskeskuspalvelut.

Sopimus on määräaikainen ja voimassa vuosina 2027–2030, yhteensä neljän (4) vuoden ajan.

Sopimuksen tulee sisältää kaksi (2) huoltokäyntiä vuodessa jokaista laitetta kohden. Tarjoajan tulee myös tilata määräaikaistarkastukset kullekin laitteelle sen asetetun tarkastusvälin sekä lain vaatimusten mukaisesti.

Tarjoukseen tulee sisältyä hälytyskeskuspalvelut sekä avustaminen määräaikaistarkastusten suorittamisen yhteydessä.

Tarjouksessa ilmoitettujen hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Käynnin kaksi (2) ensimmäistä asentajatyötuntia sisältyvät kokonaisuudessaan sopimushintaan. Kahden (2) tunnin ylittävä työaika veloitetaan tarjoajan tarjouksessaan ilmoittaman tuntihinnan mukaisesti. Työajan laskutus alkaa huoltohenkilön saapuessa kohteeseen ja päättyy hänen poistuessaan kohteesta. Tilaajalta ei veloiteta erikseen matkakuluja, kilometrikorvauksia, matka-aikaa, päivärahoja, ateriakorvauksia, majoituskuluja, toimistokuluja, laskutuslisiä tai muita vastaavia kustannuksia. Matkustamiseen, varaosien hakemiseen, ruokailuun, taukoihin tai muihin välillisiin tehtäviin käytettyä aikaa ei saa veloittaa tilaajalta.

Sopimuskauden alussa mahdollisesti tehtävät hälytyspuhelimien siirrot tulee sisällyttää sopimushintaan.

Vuosihuoltokäyntiin sisältyy:

Vuosihuoltokäynnit tulee suorittaa hisseille valmistajan ohjeiden mukaisesti.

Vuosihuollon sopimushinta kattaa Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeiden mukaiset määrävälein tehtävät vuosihuoltotyöt sekä alla erikseen kirjatut työt. (Huomiona on, että alla kirjatuissa töissä voi on päällekkäisiä kirjauksia laitevalmistajan ohjeiden kanssa. Jos alla oleva kirjaus on ristiriidassa laitevalmistajan ohjeiden kanssa, noudatetaan laitevalmistajan ohjeistusta):

- Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.

- Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet, tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset.

- Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen.

- Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa.

- Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään kerran vuodessa.

- Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.

- Huolto- ja korjaus-, tarkastustyöt, joiden kesto laitteen luona on arkityöaikana enintään 2 tuntia.

Alla mainitut asiakirjat sekä osat ja aineet kappalemääristä ja käytetystä työajasta riippumatta kuuluvat vuosihuoltosopimushintaan.

- Hissien asiakirjat

Toimittajan tulee toimittaa jokaisen hissin luokse Tukes-ohjeiden ja standardien vaatimat asiakirjat, joihin sisältyvät vähintään huoltopäiväkirja ja laitekohteinen yksilöity huolto-ohjelma. Huolto-ohjelma tulee sisältää kaikki ko. laitteen vaatimat toimenpiteet. Hissikohtainen huolto-ohjelma tulee toimittaa myös tilaajan sähköiseen huoltokirjaan.

- Viiden (5) vuoden PTS hisseille

- Laiteissa ja laitetiloissa olevat lamput ja sytyttimet. (Lampun uusiminen LED-lampuksi ei ole laatutason nosto)

- Akut ja paristot

- Laitekohtaiset SIM-kortit ja näiden hätäpuhelinliittymät (huom. ei sisällä mahdollisia lankapuhelin-liittymiä)

- Voitelulaitteet vastapaino ja kori (Toimittaja saa lisätä voitelulaitteet, hyväksyttämällä kustannukset tilaajalla)

- Öljynkeräimet vastapaino ja kori

- Sulakkeet

- Tarrat/opastekyltit

- Asiakirjakotelot

- Kaikki huolto- ja korjaustoimiin tarvittavat:

- Puhdistusliinat, öljynimeytysliinat ja -aineet, trasselit, yms.

- Pienet kumipuskimet

- Pop-niitit, sokat, ruuvit, mutterit, aluslevyt, yms.

- Liimat

- Vaseliinien ja öljyjen lisäykset ja voitelupatruunat

Toimittaja antaa tarpeellisen henkilökunnan ja välineet valtuutetun tarkastuslaitoksen suorittamiin määräaikaistarkastuksiin sopimukseen kuuluvana työnä. Toimittaja tekee valtuutetun tarkastuslaitoksen esittämät korjaustyöt niille annettuun määräaikaan mennessä.

Toimittajan on huolehdittava säädösten ja määräysten mukaisen määräaikaistarkastuksen toteutumisesta ja informoitava Espoon seurakuntayhtymää välittömästi, jos näissä ilmenee puutteita.

Vuosihuoltohintaan kuulumattomat työt:

- Pintojen kulumisesta tai irtoamisesta johtuvat korjaukset.

- Laitteen peruskorjaus tai uusiminen tai muu laatutason nosto.

- Lainsäädännön ja määräysten muutoksista johtuvat lisä- ja muutostyöt.

- Kiinteistössä tapahtuvien muiden töiden aiheuttama normaalista poikkeava likaantuminen.

- Rakennuksen painumisesta johtuvat korjaukset.

- Ilkivallasta ja määräysten vastaisesta käytöstä johtuvat korjaukset.

- Luonnonilmiöistä ja ulkopuolisesta tekijästä johtuvat korjaukset (mm. salamanisku, sähköverkon häiriö, tulva, vesivuoto, myrsky, tulipalo, tms.), jotka tulee pystyä osoittamaan.