Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja ja Asiakas) pyytää tarjouksia oppilaaksioton karttajärjestelmästä.

Hankinnan kohteena on kaupunkitasoinen oppilaaksioton karttajärjestelmä SaaS-palveluna, joka soveltuu Espoon kaupungin kasvun ja oppimisen toimialan oppilaaksioton prosesseihin, joihin kuuluu suomen- ja ruotsinkieliset esiopetusyksiköt ja peruskoulut, opetuksen tuki ja monikulttuuriset opetuspalvelut. Järjestelmä tulee pääasiassa oppilaaksioton suunnittelijoiden käyttöön. Tämän lisäksi järjestelmään tulee katseluoikeuksia, koulusihteerien ja varhaiskasvatuksen johdon ja palveluohjauksen käyttöön.

Järjestelmää tarvitaan pääasiassa oppilaiden sijoitteluun kouluihin ja esiopetusyksiköihin, oppilaaksiottoalueiden suunnitteluun, koulumatkojen mittaukseen sekä erityisentuen kuljetusten suunnitteluun. Järjestelmä tullaan hankkimaan ohjelmistopalveluna (SaaS).

Hankittava kokonaisuus sisältää:

• Järjestelmän ohjelmistopalveluna (SaaS)

• Palvelun käyttöönoton ja sovituksen Espoolle

• Tuki- ja ylläpitopalvelut

• Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja vaatimuksissa järjestelmälle liitteellä 5, "Vaatimuslomake".

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin.

Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi.

Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on 1.2.2025

Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.