Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä, eli Ekami (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia yksikköhintaisista rakennus- ja purkutöistä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistöihin kohdistuvat työt ovat tuntitöinä laskutettavia, olemassa olevien kiinteistöjen korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Työnjohdosta vastaa toimittaja.

Rakennus- ja purkutöihin kuuluvat työt jokaisella Ekamin kampuksella. Kampukset sijaitsevat:

- Koteko: Kymenlaaksonkatu 29, 48100 Kotka

- Katariina: Lehmustie 4, 48130 Kotka

- Malminki: Malminginkatu 4-8, 48600 Kotka

- Hamina: Kadettikoulunkatu 18, 49400 Hamina

Hankintamenettelyllä muodostetaan kahden (2) + yhden (1) optiovuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) toimittajaa. Puitejärjestelyyn valitaan toimittajat tarjousvertailun perusteella syntyneessä kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin neljä. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa kahden (2) vuoden määräaikaista puitesopimuskautta ottamalla käyttöön yhden (1) vuoden mittaisen option. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta kirjallisesti viimeistään 3 kk ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, pätevät nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan myös siihen.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien palvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Toimeksiantokohtaiset tavoitteet määritetään kussakin kohteessa erikseen.

Tilaaja voi hankkia sopimuksen puitteissa puitejärjestelykumppaneilta myös saneeraus- ja uudisrakennusurakoihin sisältyviä, hankinnan kohteena olevia sähkötöitä, mutta sopimus ei muodosta puitejärjestelykumppaneille yksinoikeutta rakennusurakoiden sisällä tehtäviin sähkötöihin.

Osa-, rinnakkais- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.