Akaan kaupungin tavoitteena on toteuttaa Toijalan uuteen pienten kouluun pedagogisesta näkökulmasta turvalliset, terveelliset, nykyaikaiset ja toiminnallisesti laadukkaat olosuhteet sekä teknisesti toimiva, laadukkaasti suunniteltu ja toteutettu, pitkäikäinen koulurakennus. Koulurakennus tulee toimimaan Toijalan keskustassa monitoimitalona, joka palvelee koulutoiminnan lisäksi kattavasti myös iltakäyttöä, kuten seurojen ja opistojen toimintaa, sekä lasten ja nuorten vapaa-ajan viettoa.

Osallistumishakemuksen lähettäneistä yrityksistä valitaan kolme (3) mukaan neuvottelumenettelyyn, mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä hakemuksia ei tule vähemmän.

Neuvottelumenettelyn kulku:

1. Hankintailmoitus, joka sisältä osallistumiskutsun liitteineen, alustavan tarjouspyynnön sekä selvityksen neuvoteltavista yksityiskohdista.

2. Osallistumishakemuksen jättäneistä valitaan kolme (mikäli kelpoisia hakemuksia ei tule vähemmän) saamaan kutsun neuvotteluihin sekä määräaikatiedoilla täydennetyn alustavan tarjouspyynnön.

3. Valitut tarjoajat lähettävät alustavat tarjoukset ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

4. Käydään yksi neuvottelukierros alustavien tarjousten pohjalta.

5. Tarjoajat saavat lopullisen tarjouspyynnön.

6. Tarjoajat lähettävät lopulliset tarjoukset määräaikaan mennessä.

7. Hankintayksikkö valitsee urakoitsijan, ilmoitetuin vertailuperustein.