Kouvolan kaupunki on kilpailuttanut Inkeroisten monitoimitalon (Yhteiskouluntie 6, Inkeroinen) uudisrakennuksen irtokalusteet ja kalustesuunnittelun.

Kilpailutus toteutettiin kiinteähintaisena kilpailutuksena. Tällöin kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on paras hinta-laatu -suhde, mutta laadun painoarvona on sata prosenttia.

Kilpailutus toteutettiin neljässä osa-alueessa, joista 3 toteutetaan kahdessa vaiheessa. Osa-alueille on määritelty tilat, joista ensimmäisessä vaiheessa pyydetään vertailtavat tarjoukset. Tiloihin pitää sijoittaa määritetyt vanhat kalusteet (Liitteet 4,5,6). Osa-alueeseen kuuluvat muut tilat tulee olla suunniteltu alustavasti osa-alueiden 1-3 osalta, vaikka kalusteratkaisuja tehdään valitun toimittajan kanssa toisessa vaiheessa. Tällöin suunnitteluun osallistetaan myös monitoimitalon henkilöstöä ja oppilaita. Osa-alue 4 toteutetaan yhdessä vaiheessa.

Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta liitteen 2 mukaisesti:

1. Osa-alue; Oppimisympäristöt ja niiden yhteydessä olevat oppimisaulat sekä esiopetuksen tila 2110

Kokonaisbudjetti 390 000 euroa alv 0%

Opetustilat jakautuvat:

a) Kotiluokat (sisältää erityisopetuksen)

b) Aineopetus (sisältää musiikki ja biologia ja kemia/fysiikka)

c) Pienryhmätyöskely

2. Osa-alue; Toimistot, nuorisotila, keskusaula+ruokala, kabinetti, henkilökunnan huoneet sekä neuvottelutilat.

Kokonaisbudjetti 220 000 euroa alv 0 %.

3. Osa-alue; Varhaiskasvatus, esiopetuksen tila 2109

kokonaisbudjetti 120 000 euroa alv 0 %

4. Osa-alue; Kirjasto

Kokonaisbudjetti 70 000 alv 0 %

Tarjousten vertailu tapahtuu laatutekijöillä ja kaikki osa-alueet ovat oma kokonaisuutensa.

Tarjoajan tulee huomioida, että osa-alueille ensimmäisessä vaiheessa tarjottujen kalusteiden ja toiseen vaiheeseen suunniteltavat kalusteet ovat samaa laadullista tasoa.

Ensimäisessä vaiheessa pyydetään tarjoukset seuraavista tiloista osa-alueittain:

1) 3-5 luokkien opetustila nro 2077-2078 ja sen yhteydessä oleva oppimisaula nro 2081-2082, vaativan erityisopetuksen luokka nro 1084

suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 4 merkityt vanhat kalusteet

2) Henkilökunnan huone nro 2031a - 2031b, henkilökunnan työtila 2034, keskusaula nro 1093+ruokala nro 1095, neuvottelutila nro 1052

suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 5 merkityt vanhat kalusteet

3) Varhaiskasvatuksen ryhmätila 1119 ja Peuhu 1137

Suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 6 merkityt vanhat kalusteet

4) Kirjasto

Tarjoajan tuli huomioida, että Liitteissä 4, 5, 6 ja 7 oli määritetty vanhoja, sijoitettavia kalusteita osa-alueisiin 1-3. Tarjousvaiheessa pitää olla tarjottaviin tiloihin sijoitettu määritellyt kalusteet, loput pitää olla sijoitettu muihin tiloihin.

Osa-alueiden 1-3 laatuarviointi tehtiin:

- Tilojen toiminnallisuuden, pedagogisten ratkaisujen, viihtyisyyden, kalusteiden riittävyyden sekä muunneltavuuden, joustavuuden, siirreltävyyden pohjalta

- Ergonomian, säätömahdollisuuksien, koko- ja ikäerojen huomioimisen suunnitelmassa (esim. mallikalusteet)

- Innovatiivisuuden ja uusien ratkaisuiden näkyminen kokonaisuudessa

- Tarjoajan esittelemään toteuttamissuunnitelmaan II vaiheesta

Osa-alueen 4 laatuarviointi tehdään (Tarjoajan on huomioitava kuvamateriaalin merkitys arvioinnissa:

- Tilojen toiminnallisuuden, kalusteiden riittävyyden ja joustavuuden pohjalta

- Ergonomian: koko- ja ikäerojen huomioimisen suunnitelmassa

- Innovatiivisuuden ja uusien ratkaisuiden näkyminen kokonaisuudessa