627620 / Sodankylän matkailun skenaario- ja tulevaisuustyö
Määräaika:
25.9.2026
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
627620 / Sodankylän matkailun skenaario- ja tulevaisuustyö
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
11.9.2026
8.29
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
16.9.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
25.9.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Sodankylän kunta
Kuvaus
Sodankylän kunta ja Matkailun tiedolla johtaminen Sodankylässä -hanke pyytää tarjouksia Sodankylän matkailun skenaario- ja tulevaisuustyön toteutuksesta asiantuntijatyönä.
Hankinnan tausta
Hankinnan kohteena on matkailun ennakointiin ja skenaariotyöhön liittyvä asiantuntijapalvelu osana Sodankylän kunnan
toteuttamaa Matkailun tiedolla johtaminen Sodankylässä -hanketta (A91610). Hanketta rahoittaa Pohjois-Suomen Elinvoimakeskus Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) Toimintaympäristön kehittämisavustuksesta osana Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 -ohjelmaa.
Hankkeen tavoitteena on kehittää Sodankylän matkailun tiedolla johtamista. Hankkeessa on kerätty matkailijadataa, toteutettu
laaja matkailijakysely sekä rakennettu tiedolla johtamisen toimintamallia matkailun kehittämisen tueksi. Hankkeen tavoite on
parantaa kunnan matkailutiedon tietopohjaa ja tarkempi tavoitelistaus löytyy hankesuunnitelmasta kunnan nettisivuilta (linkki
alempana).
Hankkeen toteutusaika päättyy 31.12.2026 joten hankinnan tulee valmistua kokonaisuutena tähän mennessä. Mikäli hankkeelle haetaan jatkoaikaa, voidaan tämän hankinnan kohteena olevan asiantuntijatyön toteutusaikataulusta neuvotella valitun toteuttajan kanssa.
Hankinnan tavoite
Tämän hankinnan tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa matkailun tulevaisuutta tarkasteleva skenaariotyö- ja prosessi, joka tukee
Sodankylän matkailun pitkän aikavälin kehittämistä sekä tiedolla johtamista. Asiantuntijalta toivotaan työotetta, joka motivoi
tuomaan matkailun kehittäjät yhteen hankkeen toimenpiteiden toteutumiseksi.
Työn ja hankinnan tavoitteena on:
- Tunnistaa matkailun keskeisiä muutosvoimia ja tulevaisuuden kehityspolkuja
- Arvioida matkailun mahdollisuuksia, riskejä ja epävarmuustekijöitä Sodankylän toimintaympäristössä
- Tukea Lapin matkailualan yritysten, kunnan ja muiden sidosryhmien yhteistä tulevaisuuskeskustelua
- Hyödyntää hankkeessa kerättyä matkailutietoa ennakointityössä ja matkailumarkkinoinnissa
- Kehittää kunnalle pysyvä ja toistettavissa oleva matkailun ennakoinnin toimintamalli, josta on hyötyä alan toimijoille jatkossakin
Palvelun sisältö
Palveluntuottajan tehtävänä on:
- Suunnitella työpajakokonaisuuksien sisältö ja käytettävät menetelmät
- Kartoittaa ja huomioida Sodankylän matkailun toimintaympäristön keskeiset muutostekijät
- Fasilitoida sovittu määrä skenaario- ja ennakointityöpajoja, joissa muodostetaan vaihtoehtoisia tulevaisuusskenaarioita matkailun tiedolla johtamisen sekä paikallisen päätöksenteon tueksi
- Dokumentoida ja analysoida työpajojen keskeiset havainnot, johtopäätökset ja kehittämisehdotukset
- Laatia kunnalle ennakointityön toimintamalli, jota voidaan hyödyntää jatkossakin matkailun kehittämisessä.
Kunnalle laadittavan ennakointityön toimintamallin tulee sisältää: dokumentoitu työpajakonsepti, fasilitointikäsikirja, työpajamateriaalit ja mahdolliset työkalupohjat sekä ehdotus seuranta- ja mittausmallista.
Työpajatyöskentelyn tulee huomioida erityisesti matkailun toimintaympäristön muutokset, kestävä matkailu, matkailun tiedolla
johtaminen, saavutettavuus, turvallisuus, väestö- ja kuluttajakäyttäytymisen muutokset sekä Lapin matkailun tulevaisuuteen
vaikuttavat kansalliset ja kansainväliset kehitystrendit.
Palveluntuottajalta edellytettävä osaaminen
Tarjoajalla tulee olla:
- Kokemusta strategisesta ennakoinnista ja skenaariotyöskentelystä osana Lapin matkailun kehittämistä
- Kokemusta työpajojen suunnittelusta ja fasilitoinnista sekä ymmärrystä Lapin matkailualan toimintaympäristöstä
- Perusteellista asiantuntemusta Lapin matkailuelinkeinosta ja sen kehittämisestä
- Kyky yhdistää ennakointityö käytännön kehittämistoimenpiteisiin ja päätöksenteon tueksi
Hankinnan lopputulos
Hankinnan lopputuloksena tilaajalle toimitetaan:
1. Toteutettujen työpajojen dokumentaatio, muistiinpanot sekä yhteenvedot
2. Yhteenveto tunnistetuista matkailun tulevaisuusskenaarioista
3. Suositukset ennakointitiedon hyödyntämisestä matkailun kehittämisessä sekä kuvaus matkailun ennakoinnin vuosikellosta ja
toimintamallista
4. Työkalut, materiaalit ja fasilitointimalli, joiden avulla Sodankylän kunta voi toteuttaa vastaavan ennakointiprosessin jatkossa.
Hankinnassa syntyvien materiaalien, raporttien, toimintamallien ja muiden tuotosten käyttö- ja julkaisuoikeudet kuuluvat tilaajalle. Tarjoajan tulee hyväksyä, että hankkeessa syntyvät toimintamallit, työpajamateriaalit, yhteenvedot, raportit, suositukset ja muut
tuotokset ovat tilaajan hyödynnettävissä hankkeen toteutuksessa, viestinnässä sekä kunnan matkailun jatkokehittämisessä.
Sodankylän kunnalla on oikeus julkaista hankkeessa syntyneitä tuotoksia kunnan, hankkeen ja rahoittajan viestintäkanavissa
asianmukaiset tekijätiedot huomioiden. Tuotoksissa tulee hyödyntää kunnalta saatavaa graafista ohjeistoa sekä kaikkiin tuotoksiin
ja dokumentointiin on liitettävä hankkeen rahoittajien logot (jotka saa kunnalta yhteistyön alkaessa).
Työ tulee toteuttaa hankkeen toteutusajan puitteissa viimeistään 31.12.2026 mennessä. Tarkempi aikataulu sovitaan valitun
palveluntuottajan kanssa sopimuskauden alussa.
Tarjouspyynnössä esitetyt työmäärät ja määrät ovat arvioita, eivätkä muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai
palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tarjouksen sisältö
Tarjoajalta odotetaan kahta liitettä tarjouksessa: toteutussuunnitelma, jossa kuvataan työskentelytapa, aikataulu, käytettävät
menetelmät, tuotettavat materiaalit sekä lisäksi kuvaus referensseistä. Näiden asiakirjojen pituutta ei ole ennalta säädetty.
Tarjousten vertailuperusteet
Tarjousten vertailussa painotetaan 60 % laatua ja 40 % hintaa.
Hinnan pisteytys:
Edullisin hyväksyttävä tarjous saa täydet 40 pistettä.
Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla:
Edullisin tarjoushinta / vertailtava tarjoushinta × 40 pistettä
Laadun pisteytys:
Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä toteutussuunnitelma, jossa kuvataan työskentelytapa, aikataulu, käytettävät
menetelmät, toteutuksen vastuuhenkilö sekä tuotettavat materiaalit. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa referenssilistaus, jossa on kolme (3) viimeisen viiden (5) vuoden aikana toteuttamaa referenssityötä vastaavista toimeksiannoista. Referensseistä tulee ilmetä projektin nimi, sisältö lyhyesti sekä tilaaja yhteystietoineen.
Laatua arvioidaan subjektiivisesti seuraavien osa-alueiden perusteella:
1. Toteutussuunnitelma (0-40 pistettä)
Arvioinnissa huomioidaan erityisesti:
- Työpajojen rakenne ja selkeys
- Käytettävien menetelmien soveltuvuus skenaariotyöhön
- Osallistavien menetelmien hyödyntäminen
- Ennakointi- ja skenaariomenetelmien hallinta
- Eri sidosryhmien huomioiminen työskentelyssä
2. Referenssit (0-20 pistettä)
Arvioinnissa huomioidaan erityisesti:
- Tiedolla johtamisen hyödyntäminen
- Matkailun toimintaympäristön ymmärtäminen
- Lapin matkailun erityispiirteiden huomioiminen
Laatuosuudesta voi saada yhteensä enintään 60 pistettä. Tarjoajakohtaiset pisteet lasketaan edellä mainittujen toteutussuunnitelman sekä referenssien osalta seuraavalla kaavalla:
(tarjoajan pisteet / arvioinnissa parhaan saaneen pisteet) x kohdan maksimipisteet = vertailupistemäärä
Lopuksi laatutekijöiden vertailupisteet lasketaan yhteen kahden desimaalin tarkkuudella ja korkeimman pistemäärän saanut tarjoaja on laadullisen vertailun voittaja. Pisteiden mennessä tasan, tarjouskilpailun voittajaksi valikoituu se, jolla on korkeimmat pisteet toteutussuunnitelman osalta.
Kokonaispisteet
Kokonaispistemäärä muodostuu seuraavasti:
Hinta (enintään 40 pistettä) + Laatu (enintään 60 pistettä) = yhteensä enintään 100 pistettä
Palveluntuottajaksi valitaan suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja.