Lapin hyvinvointialue (Lapha) on pyytänyt tarjouksia siivouspalvelun hankinnassa 12.8.2024 julkaistulla tarjouspyynnöllä (Siivouspalvelut 2 kilpailutus). Tarjousten vastaanottamisen määräaika päättyi 27.9.2024 10:00.

Hankinta sisälsi perus- ja ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti.

Hankinta jaettiin kolmeenkymmeneenneljään (34) osa-alueeseen. Tarjoajan oli mahdollista tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä ei rajoitettu sitä, kuinka moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Osa-alueisiin voi sisältyä useita kohteita. Kohdekohtaiset siivousaikataulut, -tarpeet ja puhtaustasot esitettiin liitteissä palvelukuvaus, puhtaustasot ja työohjeet sekä tilaluettelot.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdelle erilliselle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Hankinnan kohde vaatimuksineen kuvattiin tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.

Siivouspalveluiden toisen (2) kilpailutuskokonaisuuden ennakoitu kokonaisarvo suunnitellulle neljän vuoden hankintakaudelle on arviolta 1,5 milj. euroa (alv 0%).

Hankintapäätös (499 § 13.11.2024 Lapin hyvinvointialueen aluehallitus) sekä osa-aluetta 22 koskeva oikaisupäätös (588 § 18.12.2024 Lapin hyvinvointialueen aluehallitus) ovat lainvoimaisia.

Kilpailutuksen perusteella solmittiin yhteensä 26 osa-alueelle sopimukset. Sopimuskumppaneita ovat: Alltime Suomi Oy, Coor Service Management Oy, ISS Palvelut Oy, Ninja Service Oy, Siivoustiimi Ruokamo avoin yhtiö, SOL Palvelut Oy, Tmi Rita Willmanin ja Tmi Vivian Vaaran muodostama ryhmittymä ja Tomerin Oy.

Hankinnan osa-alueista 8 keskeytettiin hankintalain 125 §:n nojalla todellisesta ja perustellusta syystä. Keskeytetyistä osa-alueista 6 olivat tarjouksettomiksi jääneitä osa-alueita, osa-alueelle ei siis ollut valittavissa yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta jättänyttä palveluntarjoajaa. Osa-alueista 2 keskeytettiin sillä perusteella, että osa-alueelle saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous ja tarjousvertailua ei ollut mahdollista osa-alueen osalta toteuttaa. Lisäksi osa-alueille saadut ainoat tarjoukset ylittivät hankintayksikön osa-alueille ennakoidun kustannusarvion, eikä tarjousta hyväksytty yksinään tästäkään syystä.