Kempeleen kunta pyysi tarjousta Kempelehallin vuokrauksesta ja toiminnan järjestämisestä. Kempelehallin vuokrasopimus ja liiketoiminta kilpailutettiin käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteina huomioitiin kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli paras hinta-laatu-suhde.

Sopimus on määräaikainen ja sen suunniteltu pituus on lähtökohtaisesti 5 vuotta siten, että varsinaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Valittavan palveluntarjoajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta.

Hankinnassa huomioidaan valitun toimijan mahdollisesti tekemät investoinnit siten, että hankintayksikkö ja kilpailutuksen voittanut tarjoaja eli palveluntuottaja voivat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista neuvotella siitä, että palveluntuottaja tekee sopimuskohteeseen sellaisia investointeja, jotka parantavat sopimuksen kohdetta ja hyödyttävät siten sopimuksen kohteen omistavaa tilaajaa. Investoinnit kompensoidaan palveluntuottajalle siten, että sopimuskautta pidennetään sen lähtökohtaisesta viiden vuoden kestosta. Sopimuskautta pidennetään niin paljon, että palveluntuottaja voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnin arvon ja saada tuoton investointiin käytetylle pääomalle kuten hankintalain 117 § 2 momentissa säädetään.