Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Ehdokkaiden hyväksymisen dynaamiseen hankintajärjestelmään tekee Kajaanin kaupungin hankintapalvelut.

Dynaamisen hankintajärjestelmä (DPS) kohteena ovat Kajaanin kaupungin tarvitsemat mainostoimisto- ja viestintäpalvelut. Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen osaan.

1. Mainostoimisto- ja viestintäpalvelut

2. Valokuvauspalvelut

3. Videotuotantopalvelut

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan ja toisessa vaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään sisältyvät mainostoimisto- ja viestintäpalvelut kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan mainostoimisto- ja viestintäpalvelut tarkemmin määritellyin kriteerein.

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Ilmoittautuminen järjestelmään ei sido, mutta on edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan.

Dynaamisella hankintajärjestelmällä kilpailutetaan seuraavia mainostoimisto- ja viestintäpalveluita Kajaanin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten erilaisiin tarpeisiin.