Hyvinkään kaupungin sivistystoimen toimialalla on käytössä Visma Enterprise Oy:n toimittama esi- ja perusopetuksen sekä

lukiokoulutuksen opintohallintojärjestelmä SaaS-palveluna, joka on hankittu vuonna 2010. Sopimus on voimassa 2.11.2024 asti.

Hyvinkään kaupunki on julkaissut 23.10.2023 markkinavuoropuheluilmoituksen HILMA-ilmoituskanavassa. Markkinakartoituksen tarkoituksena on saada tietoa markkinoilla olevien hankittavaa kokonaisuutta vastaavien opintohallintojärjestelmien toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin ratkaisuihin. Markkinavuoropuhelu ilmoitukseen vastasi ainoastaan Visma Aquila Oy, jonka kanssa jatkettiin keskustelua hankinnasta.

Tällä hetkellä Visma Aquila Oy:n tarjoama tietojärjestelmä on ainoa, joka täyttää esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen sekä kuvataidekoulun vaatimukset riittävällä tasolla ja jota kehitetään suunnitelmallisesti opetuksen tarpeisiin.

Suomessa ei ole tällä hetkellä tarjolla korvaavia ratkaisuja, joilla sivistystoimen opintohallintojärjestelmä tarpeet voitaisiin täyttää.