Päijät-Hämeen hyvinvointialueella (myöhemmin ”hyvinvointialue”) on käytössään järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa kokonaiskustannuslaskennan ja suoritekustannuslaskennan lisäksi potilaskohtaisen kustannuslaskennan ja näiden analytiikan. Järjestelmäkokonaisuus on elinkaarensa päässä ja hyvinvointialue on päättänyt hankkia tilalle vastaavan järjestelmän.

Hyvinvointialueen vaatimuksena oli, että kustannuslaskentajärjestelmä mahdollistaa kokonaiskustannuslaskennan ja suoritekustannuslaskennan lisäksi potilas- ja asiakaskohtaisen kustannuslaskennan kustannus per potilas (KPP) -laskentamallin mukaisesti sekä näiden analytiikan. Järjestelmän tulee tukea NordDRG-ryhmittelyä, koska järjestelmää käytetään kokonais- ja suoritekustannuslaskennan lisäksi eri potilasryhmien kustannusten analysointiin ja erikoissairaanhoidon DRG-hinnoitteluun.

Hyvinvointialue on toteuttanut markkinavuoropuhelun julkaisemalla hankittavaa järjestelmää koskien tietopyynnön Hilma-palvelussa (hankintailmoitukset.fi). Tietopyynnöllä hankintayksikkö on kuvannut hankintatarpeen sekä järjestelmälle asetettuja vaatimuksia. Markkinavuoropuhelun perusteella vain Logex Oy pystyy vastaamaan seuraaviin hankinnan kohteella kuvattuihin vaatimuksiin:

- DRG ryhmittely ja yhteensopivuus

Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun jälkeen hyvinvointialue on päättänyt toteuttaa hankinnan hankintalain (1397/2016) mukaisella suorahankintamenettelyllä.

Logex Oy:n tarjoaman kustannuslaskentajärjestelmän KPP-laskentamalli yhdistää potilaan hoitoon liittyvät tutkimus- ja hoitosuoritteet yhdeksi kokonaisuudeksi, laskee siihen liittyvät välisuoritekustannukset ja mahdollistaa potilaskohtaisten kustannusten analysoinnin. Järjestelmässä potilaskohtaiset suoritteet tuodaan KPP-laskentaan, välisuoritekustannukset yhdistetään toteutuneeseen suoritedataan ja välisuoritteet kohdennetaan perussuoritteille. Laskennan ja DRG-ryhmittelyn jälkeen välisuoritteiden kustannus- ja lukumääräkertymää voidaan analysoida muun muassa potilas- ja erikoisalakohtaisesti sekä perussuoritetasolla, esim. DRG-ryhmäkohtaisesti.

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista säädetyn lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettely toteutetaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n mukaisena suorahankintana edellä mainituin perustein.

Suorahankinnan perusteena on hankintalain 40§:n 2 momentin 2 kohdan mukainen peruste, jonka mukaan teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.