HUS-yhtymä pyytää tarjouksia hemodialyysipaketeista. Hankinnan kohteena ovat hemodialyysipaketit. Hemodialyysipakettiin kuuluvat hemodialyysilaitteet, käänteisosmoosilaitteet (reverse osmosis, RO), yhteen hemodialyysihoitoon tarvittavat hemodialyysilaitteiden laitesidonnaiset kulutustarvikkeet sekä sopimuksessa kuvatut palvelut HUSin, Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen sairaaloiden käyttöön. Hemodialyysipakettiin kuuluvien hemodialyysilaitteiden, käänteisosmoosilaitteiden ja laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden vaatimukset ja perusvalikoima on kuvattu liitteessä 2a. Hankinnan kohteeseen kuuluvat lisäksi perusvalikoiman ulkopuoliset laitesidonnaiset tarvikkeet, joilla tilaaja voi halutessaan korvata perusvalikoimaan kuuluvan tuotteen. Perusvalikoiman ulkopuoliset tuotteet toimittaja hinnoittelee erikseen.

Hankinta sisältää tarjoajalle pakollisen option lapsipotilaille soveltuvien laitteiden ja tarvikkeiden lisäämisestä sopimukseen. Option vaatimukset on kuvattu liitteessä 2a. Optioon kuuluvien laitteiden määrä ja arvio laitteilla tehtävistä hemodialyysihoidoista on ilmoitettu liitteessä 2b.

Sopimukseen kuuluvien laitteiden määrä ja arvio laitteilla tehtävistä hemodialyysihoidoista yksiköittäin on ilmoitettu liitteessä 2b. Hankinnan kohteeseen kuuluu liitteessä 2b ilmoitettu määrä laitteita sijoitettuna Tilaajan määrittelemiin tiloihin. Potilasmäärä ja laitteiden tarve voivat muuttua sopimuskauden aikana, koska potilasmäärän kehityksen ennustaminen on vaikeaa. Mikäli Tilaajan hemodialyysitoiminta lisääntyy, laitteiden määrää saatetaan joutua lisäämään ja siitä sovitaan sopimuksen mukaisesti. Lisäystarpeen arvioidaan olevan 0-20 laitetta (sis. hemodialyysilaitteet ja käänteisosmoosilaitteet). Lisäystarve on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos).

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinta on jakamaton kokonaisuus. Taloudellisesti ja toiminnallisesti on tarkoituksenmukaista, että hankinta toteutetaan yhdessä osassa.

Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Kymenlaakson hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue.

Sopimus on voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Tilaaja varaa oikeuden käyttää sopimuskauden alussa siirtymäaikaa, mikäli Tilaaja katsoo hallitun toimittaja- ja laitevaihdoksen näin vaativan esimerkiksi käyttäjien koulutuksen, potilasturvallisuuden, hemodialyysihoidon jatkuvuuden turvaamisen tai muun seikan vuoksi. Siirtymäaika voi olla korkeintaan kuusi (6) kuukautta. Siirtymäaikana Tilaaja ottaa käyttöön uuden sopimuksen ja Tilaaja voi tarvittavilta osin jatkaa laitteiden ja tarvikkeiden tilaamista edellisen kilpailutuksen sopimuksen perusteella. Toimittajan tulee varautua siihen, että laitteiden käyttömäärät voivat sopimuskauden alussa siirtymäajan aikana olla ilmoitettuja arvioita pienempiä. Tilaaja ja Toimittaja sopivat siirtymäajan pituudesta ja sopimuksen aloittamisesta tarkemmin ennen sopimuksen alkua.

Hankinnan ennakoitu arvo (alv 0 %) on yhteensä noin 10 500 000 euroa laskettuna viiden (5) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle. HUSin ja Kymenlaakson hyvinvointialueen yhteenlaskettu osuus arviosta on noin 8 000 000 euroa ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen osuus arviosta on noin 2 500 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin arvioituihin hemodialyysihoitomääriin tai tilausmääriin. Lopulliset hoitomäärät tai tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.