Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon keskuksen alueen siivouspalveluista.

Hankinnan kohteena on Espoon keskuksen alueen siivouspalvelut kohteisiin, joissa siivouspalveluiden järjestämisestä vastaa Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitoksen Palvelutuotanto, pois lukien Keski-Espoon uimahalli.

Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kaikki Tilaajan tarvitsemat siivouspalvelut. Näitä Palveluntuottajan tuottamia palveluita ovat Tilaajan oman siivoushenkilöstön eli laitoshuoltajien sijaistuspalvelut, toistaiseksi voimassa olevien kohteiden ylläpito- ja vuosihuoltosiivouspalvelut sekä Espoon kaupungin omassa palvelutuotannossa oleviin kohteisiin tarpeen mukaan hankittavat tekstiilikalusteiden pesut, lattianhoito- ja vuosihuoltotyöt. Lisäksi sopimukseen sisältyy käyttöönottosiivousta kohteisiin, joissa on tehty kunnossapitotöitä.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Järvenperä-Kalajärvi

Osa-alue 2 Kirkkojärvi-Laaksolahti

Osa-alue 3 Espoon keskus-Nuuksio

Hankinnassa on rajoitettu palveluntuottajalle myönnettävien osa-alueiden 1-3 määrä yhteen, eli osa-alueelle 1-3 valittua tarjoajaa ei voida enää valita muulle osa-alueelle. Osa-alueille 1-3 solmitaan Sopimus yhteensä kolmen (3) eri Palveluntuottajan kanssa, yksi Sopimus ja Palveluntuottaja kullekin osa-alueelle. Lisäksi jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) varatoimittajaa. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.

Osa-alueisiin liittyviä tarjouspyyntöasiakirjoja on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjaohjelmassa Granlund Managerissa. Tarjoajille annetaan tunnukset kyseiseen huoltokirjaohjelmaan ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin ennen tarjouksen jättämistä. Tunnukset haetaan lähettämällä allekirjoitettu tarjouspyynnön liite 9 "Kilpailutuksen aikainen salassapitositoumus NDA" osoitteeseen [email protected]. Kyseessä on kilpailutuksen aikainen salassapitositoumus ja salassapitositoumus on tehtävä vaikka näkyvyys osaan kilpailutettavia kohteita jo olisikin. Salassapitositoumuksen tekeminen ja tunnusten hakeminen sekä sieltä löytyviin tietoihin tutustumien on edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Jos tarjoaja ei ole hakenut kilpailutuksen aikaisia tunnuksia huoltokirjaohjelmaan, tarjoaja poissuljetaan. Tunnusten saaminen kestää noin 2 arkipäivää ja tunnuksia on haettava viimeistään 7.1.2024. Tunnukset ovat voimassa vain tarjouspyynnön voimassaoloajan.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.