Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja ja Asiakas) pyytää tarjouksia sähköisestä karttakyselytyökalusta.

Hankinnan kohteena on sähköinen karttakyselytyökalu, joka soveltuu moninaisiin toteutuksiin mm. Kaupunkiympäristön toimialalla.

Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna (SaaS-ratkaisu), eli lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta. Ratkaisun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit, ylläpito- ja tukipalvelut sekä järjestelmän jatkokehitys- ja konsultointipalvelut.

Tarjottavan palvelun tulee sisältää kaikki palvelun käyttöönottoon, hyödyntämiseen ja jatkokehitykseen tarvittavat toiminnallisuudet ja komponentit.

Hankittavan karttakyselytyökalun päätoiminnallisuudet ylätasolla ovat:

- Karttapohjaiset kyselyt

- Kyselyt

- Kaavapalautteet

- Raportointi ja tilastointi

Työkalun tulee mahdollistaa osallistuminen sekä lakisääteisiin osallisuuden prosesseihin (esim. kaavahankkeet), mutta myös vapaamuotoinen osallistuminen.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja vaatimuksista järjestelmälle liitteellä 5, "Vaatimuslomake".

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin.

Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi.

Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on 2.1.2025

Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.

Ennakoitu hankinta-arvo ei ole sama kuin liitteen 6, hintalomakkeen "vertailuhinta". Hankinta-arvossa on huomioitu mm. lisähankintamahdollisuudet sekä mahdollisesti tilattavat asiantuntijapalvelut ja lisäkoulutukset.