Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia musiikkivälineistä, kuten soittimet (akustiset pianot, rumpusetit, lyömä- ja laattasoittimet, kitarat ja bassot, kosketinsoittimet, kanteleet yms.), soitintarvikkeet (PA-laitteet, mikrofonit yms.), pianonvirityspalveluista sekä musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalveluista.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet. Osa-alueelle valitaan viisi (5) Toimittajaa ja yksi (1) varatoimittaja.

Osa-alue 2 Pianonvirityspalvelut. Osa-alueelle valitaan kaksi (2) Palveluntuottajaa yksi (1) varatoimittaja.

Osa-alue 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut. Osa-alue 3 on jaettu kahteen koriin:

-Kori A Elektronisten musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja .

-Kori B Akustisten soitinten huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä osa-alueittain.

Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Toimittajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.

Osa-alueella 2 Pianonvirityspalvelut: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset etusijajärjestyksen perusteella ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.

Osa-alueella 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut: Tilaaja tekee koreittain alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Palveluntuottajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.

Tarkempi kuvaus puitejärjestelystä on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 4. Puitejärjestelyn kuvaus.