Tuomi Logistiikka Oy (jäljempänä Tuomi) yhdessä Pirkanmaan hyvinvointialueen (jäljempänä Pirha) kanssa ovat käynnistämässä kilpailutusta hankintojen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta. Kilpailutukseen liittyen, järjestetään markkinavuoropuhelut hankinnan suunnittelun ja toteutuksen tueksi.

Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia moderni ja erilaisiin tarpeisiin mukautuva tietojärjestelmä, joka tukee johtoa, hankintojen asiantuntijoita sekä sopimusten käyttäjiä hankinnan elinkaaren aikaisissa prosesseissa. Järjestelmän toivotaan olevan käyttäjälähtöinen, vahvasti automatiikkaan nojaava sekä edistävän hankintaprosessien kustannustehokkuutta. Ratkaisu tukee kahden hankintayksikön tarpeita ja niiden yhteensovittamista sekä hankintoihin liittyvien prosessien ja toimintamallien kehittämistä.

Lisätietoja tilaajista/ hankinnan kohteesta löydätte tämän ilmoituksen liitteestä "Liite 1, Hankekuvaus ja alustava hankinnan

kohde".

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Markkinavuoropuhelut toteutetaan osallistujakohtaisesti järjestettyinä keskustelutilaisuuksina.

Markkinavuoropuhelu pidetään enintään neljän (4) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli neljä (4), valitsee tilaaja omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun toimittajan ilmoittamien referenssien perusteella. Referenssejä voi ilmoittaa enintään neljä (4) kappaletta. Tilaajat painottavat valinnassa sellaisia referenssejä, joissa on tuotettu kaikkia hankinnan kohteen kuvauksessa esitettyjä osa-alueita (strateginen, taktis-/operatiivinen taso) sekä näiden sisältämiä toimenpiteitä mahdollisimman laajasti. Eduksi lasketaan myös, mikäli referenssijärjestelmällä on mahdollista toteuttaa julkisen hankinnan prosessi.

Markkinavuoropuhelu on jaettu kahteen osioon. Ensimmäisessä osiossa on tarkoitus keskustella järjestelmän toiminnallisuuksista sekä tilaajien käyttötapauksista. Toinen vuoropuhelu koskee selkeämmin teknistä vaatimusmäärittelyä. Vuoropuhelut järjestetään erillisinä päivinä. Toiminnallisia vaatimuksia koskevat vuoropuhelut pidetään jokaisen toimittajan kanssa 25.10.2024, teknisen vuoropuhelun päivämäärä sovitaan jokaisen toimittajan kanssa erikseen.

Vuoropuhelussa on läsnä kummankin tilaajan edustajia sekä toimittajan edustajat. Tilaisuuden aikana osallistujalla on mahdollisuus esitellä yritystään, tarjoamaansa järjestelmää sekä käydä keskustelua hankinnasta tilaajan kanssa.

Toimittajakohtaiset tapaamiset järjestetään Teams-tapaamisina, joiden kesto on 120 minuuttia/toimittaja.

Osallistujakohtaisiin tapaamisiin on ilmoittauduttava 18.10.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tanja.

[email protected]. Ilmoittautuessaan osallistujakohtaiseen tapaamiseen, tulee toimittajan liittää viestinsä liitteeksi tämän

ilmoituksen liitteenä oleva "Liite 2, Referenssilomake markkinakartoitusta varten" täytettynä omilla tiedoilla.

Tilaaja lähettää sähköpostitse markkinavuoropuheluun osallistuville lisätietoa keskustelutilaisuudessa käsiteltäviin asioihin ja

hankintaan liittyen ennen tapaamisia.

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen

osallistumispyyntö kilpailutukseen julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan

osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä

markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa