Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Pirkanmaan Voimia Oy:n toimeksiannosta kylmien kotiaterioiden kuljetuspalvelun. Pirkanmaan Voimia Oy valmistaa kuljetettavat kotiateriat Koukun Helmen tuotantokeittiössä (Romsinkuja 1, 33180 Tampere).

Ateriat toimitetaan asiakkaalle yleensä kaksi (2) kertaa viikossa asiakaskohtaisten tilausten mukaan. Kuljetukset hoidetaan myös arkipyhinä. Tarjouspyyntöhetkellä toimituspäivät ovat maanantai ja torstai sekä tiistai ja perjantai. Kuljetuksia (pudotuksia) on noin 1 155 (tuhat sataviisikymmentäviisi) kappaletta viikossa. Asiakas saa kerralla enintään neljän (4) päivän ateriat, jotka on pakattu kuljetuslaatikoihin.

Ruoka on valmistuksen jälkeen jäähdytetty + 3 ºC, ja pakattu kylmätilassa annospakkauksiin. Annospakkaukset on pakattu laatikoihin asiakaskohtaisiksi toimituksiksi.

Kuljetukset tulee tehdä lämpötilasäädellyillä autoilla.

Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti;

Osa-alue 1 Itä

Osa-alue 2 Länsi

Osa-alue 3 Etelä

Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Palvelu oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä, sen liitteessä 1 Palvelukuvaus sekä muissa liitteissä.