Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. Valtioneuvoston kanslia huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Lisäksi VNK huolehtii osin oikeuskanslerinviraston tarvitsemista käännös- ja kielipalveluista.

Hankinnan kohteena on valtioneuvoston ja sen ministeriöiden monikielisiä käännöspalveluita koskevat puitejärjestelyt, jotka täydentävät valtioneuvoston ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluita koskevia puitejärjestelyjä (VN/33137/2023). Lisäksi hankinnan kohteena ovat oikeuskanslerinviraston tarvitsemat käännöspalvelut (pois lukien oikeuskanslerinviraston ruotsin käännöspalvelut).

Käännökset voivat koskea mitä tahansa ministeriöiden toimialoihin kuuluvaa asiaa, ks. valtioneuvoston ohjesääntö 262/2003, § 10–24, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030262. Lisätietoa ministeriöiden toimialoista on saatavilla myös ministeriöiden www-sivustoilla, ks. https://valtioneuvosto.fi/ministeriot.

Oikeuskansleri valvoo hallituksen ja ministeriöiden sekä tasavallan presidentin virkatoimien lainmukaisuutta. Hän valvoo myös, että tuomioistuimet, viranomaiset ja virkamiehet sekä muut julkista tehtävää hoitavat noudattavat lakia ja täyttävät velvollisuutensa. Lisäksi oikeuskanslerilla on asianajajien valvontaan liittyviä tehtäviä. Oikeuskansleri toimii valtioneuvoston yhteydessä. Lisätietoa oikeuskanslerin tehtävistä ja oikeuskanslerinvirastosta: https://www.okv.fi/fi/. Oikeuskanslerinviraston käännöstarpeet koskevat osa-aluetta 2 ja erityisesti englannin käännöksiä. Satunnaisesti on tarvetta myös muiden kielten käännöksille pois lukien ruotsinkieliset käännökset.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1 KKV- ja TES-käännökset (suomi-ruotsi)

• ministereiden vastauksia kansanedustajien tekemiin kirjallisiin kysymyksiin (KKV)

• työehtosopimuksia (TES)

• valitaan kaksi (2) toimittajaa

Osa-alue 2 Muut käännökset, useita kielipareja

• raportteja ja selvityksiä ja niiden tiivistelmiä

• verkkosivutekstejä

• PowerPoint-esityksiä

• valitaan kolme (3) toimittajaa

Hankittavan palvelun kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Hankinnan perusteella perustetaan molemmille osa-alueille useamman toimittajan puitejärjestelyt. Hankinnan ennakoitu arvo on molemmat osa-alueet yhteenlaskettuna noin 475 000 euroa vuodessa ja valittavien toimittajien kanssa tehdään kahden vuoden määräaikaiset puitesopimukset, joissa varataan mahdollisuus käyttää kaksi optiovuotta (1+1). Sopimuskausi alkaa arviolta 1.2.2027.