Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde pyytää osallistumistanne LVI-tarvikkeiden kilpailutukseen.

LVI-tuotteet (lämmitys-, vesi- ja ilmanvaihto) sisältävät mm. putket, venttiilit, pumput, lämmönvaihtimet, ilmanvaihtokoneet, suodattimet, termostaatit ja erilaiset säätölaitteet.

Hankintayksikkö perustaa puitejärjestelyn, jonka kesto on 2 vuotta. Tämän jälkeen on mahdollisuus 1 + 1 optiovuoteen. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki toimittajat, jotka täyttävät tarjouspyynnöllä esitetyt pakottavat vaatimukset. Mikäli tarjouksia saadaan vain yksi, niin hankintayksikkö pidättää oikeuden uudelleenkilpailutukselle.

Puitejärjestelyn sisällä toimittajan valinta tapahtuu seuraavasti:

1. Hankintayksikkö ostaa LVI-tarvikkeita vertailemalla puitejärjestelyyn valittujen toimittajien hintoja toimittajien sähköisissä järjestelmissä. Hankinnat tehdään siltä toimittajalta, jonka kokonaishinta (kertahankintana tehtävien tuotteiden yhteishinta) sähköisessä järjestelmässä on edullisin. Tilaaja voi ostaa myös muun kuin edullisimman, mikäli se on toimitusajan huomioiden perusteltua esimerkiksi kiiretilanteissa.

2. Kertahankinnan ylittäessä 10.000 € hankintayksikkö suorittaa minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä. Minikilpailutuksessa hankinnan sisältö kuvataan yksityiskohtaisesti ja sille asetetaan toimitusaika. Halvimman kokonaistarjouksen tehnyt toimittaja valitaan edellyttäen, että tuotteet pystytään toimittamaan vaaditussa ajassa. Mikäli toimitusaikaan ei pystytä, valitaan toiseksi tullut toimittaja ja näin edetään, kunnes tuotteet saadaan vaaditun toimitusajan puitteissa. Äärimmäisissä kiiretilanteissa minikilpailutuksesta voidaan poiketa ja tuotteet hankkia sieltä, mistä ne saadaan kustannustehokkaimmin nopeimmalla toimitusajalla.

Valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta kilpailutuksen kohteena olevien tarvikkeiden toimittamiseen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tarvikkeita muilta kuin tähän puitejärjestelyyn kuuluvilta toimittajilta tilanteissa, joissa tarvikkeiden pikainen saatavuus hankintayksikön toiminnalle ja sen häiriöttömälle jatkumiselle erityisissä hätä- ja kiiretilanteissa on välttämätöntä tai tarvikkeet on tarkoituksenmukaista sisällyttää rakennusurakkaan ja hankkia suoraan urakoitsijalta. Näissä tilanteissa noudatetaan hankintalain säädöksiä.