Ilmanpuhdistimet hankitaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kiinteistöjen sisäilmaongelmien hallintaan (esim. mineraalivillakuidut, rakennuspöly, VOC-yhdisteet, mikrobiperäiset epäpuhtaudet). Puhdistinten tulee poistaa sisäilmasta hiukkas- ja kaasumaisia epäpuhtauksia tämän tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tasolla. Laitteiden sijoituspaikat sijaitsevat sairaala toimintaan liittyvissä toimitiloissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen rakennuksissa. Hankinnan sisältö ja niihin liittyvät asiat on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Ehdokkaan tulee pystyä täyttämään hankinnalle asetetut kelpoisuuskriteerit.

Hankinnan tarkoituksena on luoda puitejärjestely kolmen (3) eri toimijan kanssa. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimussapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus- / toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan.

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

Hankinta sisältää ilmanpuhdistimien vuokrauksen sekä niiden huollot n. 70m3 huoneeseen sekä n. 200m3 käytävät ja aulat tiloihin. Näiden tilojen lisäksi tilaajalla saattaa olla tarve sijoittaa puhdistimia G2-luokiteltuihin tiloihin. Tällaisia ovat esimerkiksi leikkaussalit.

Ilmanpuhdistimien arvioitu vuosittainen vuokraustarve on n. 100 kpl / vuosi 70m3 tiloihin, n. 30 kpl / vuosi 200m3 tiloihin ja n. 10 kpl / vuosi 140m3 G2-tiloihin. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan laitteita vuokrataan vain tilaajan tarpeen mukaan.

Tilaaja ei vuokraa palveluntarjoajalta kiinteää määrää laitteita koko sopimuskauden ajalle, vaan tilaaja lisää kiinteistöihinsä laitteita tarpeen mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Tilaaja voi myös poistaa laitteita kiinteistöstä yhden kalenterikuukauden irtisanomisajalla mikäli laitteille ei ole enää tarvetta.

Palvelutarjoajan tarjoaman kuukausihinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kulut, kuten ilmanpuhdistuslaite, laitteen asentaminen, kaikki huollot ja niistä aiheutuvat lisäkustannukset kuten matkakulut, tarvikkeet ja asennukset. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti