Taustaa:

Laki kotoutumisen edistämisestä (681/2023) on astunut voimaan 1.1.2025. Tällä asiakirjalla järjestettävään kilpailutukseen liittyen siitä nousee keskiöön erityisesti (1§) maahan muuttaneiden yhdenvertaisuuden, osallisuuden ja tasa-arvon toteutuminen, hyvinvoinnin edistäminen ja monialainen yhteistyö kotoutumista edistävien toimijoiden (&kunnan) välillä.

Myös hyvät väestösuhteet eli ympäröivän yhteiskunnan vastaanottavuus ja inklusiivisuus ovat johtavia periaatteita.

Kotoutuja-asiakkaat ovat kuntia velvoittavien toimenpiteiden keskiössä, mutta Mikkelissä asuu yhteensä yli 3’000 muuta kuin suomea äidinkielenään puhuvaa ja kaikilla on oikeus saada matalan kynnyksen ohjaus- ja neuvontapalveluita. Kaupungin pitovoiman kannalta on erittäin tärkeää, että uudet kuntalaiset löytävät mahdollisuuksia sosiaaliseen ja aktiiviseen elämään myös ns. virallisten palveluiden lisäksi. Ilman aitoja suomenkielisiä kontakteja ja kohtaamisia tämä ei ole mahdollista. Myös suomen kielen oppiminen on arjessa selviytymisen ja kotoutumisen kannalta olennaista, kuitenkin huomioiden henkilöiden oma kapasiteetti ja halu/motivaatio oppia.

Hankittavaa palvelua käytetään osana Mikkelin kaupungin kotoutumisohjelmaan kirjattuja palveluita eli voidaan kirjata henkilökohtaisen kotoutumissuunnitelman yhdeksi toimenpiteeksi. Sitä voidaan käyttää myös muuna kotoutumista edistävänä palveluna Mikkelissä asuville maahanmuuttajille. Valittava palveluntuottaja toimii myös laajemmin osana kaupungin kotoutumisen edistämisen monialaista yhteistyöverkostoa.

Tarjouspyynnön sisältö:

Tarjouspyynnöllä hankitaan kotoutuja-asiakkaille ja Mikkelissä asuville erikielisille henkilöille mahdollisuuksia oppia suomenkielen perusteita, saada arkielämän vinkkejä Mikkelissä elämiseen ja oppia aktiiviseksi kuntalaiseksi sekä löytää uusia ystäviä oman kotoutumisen edistämiseksi. Myös oman kielen ja kulttuurin säilyttäminen/vaaliminen/esitteleminen on tärkeää kotoutumisen kannalta. Kaksisuuntainen eli inklusiivinen toimintaperiaate tuottaa ymmärrystä ja luottamusta kuntalaisten välille. Pääpaino toiminnassa on täysi-ikäisillä, mutta koko perheen huomioiminen edistää myös yksilön kotoutumista.

Sopimuskausi

Palvelua ja toimintaa tulee sitoutua toteuttamaan vuoden 2026 loppuun saakka. Lisäksi optio kaksi vuotta, yksi vuosi kerrallaan.

Hankinnan valinta ja arviointiperusteet:

Tarjousten arviointiperusteena käytetään ns. käänteisen kilpailutuksen mukaisesti ilmoitetulla hankintahinnalla saatavien toimenpiteiden (sis. ryhmätoiminta, tilaisuudet ja tutustumiskäynnit tms.) sekä asiakas- että henkilöstöresurssin kuvausta. Kyseessä on siis 100 % laadullisin kriteerein toteutettava kilpailutus. Kuvauksessa vaaditaan toimintakertomuksia vuosilta 2022-2024 ja siihen voi lisätä myös tarjoajan aiemmin järjestämän toiminnan toimintalukuja ja raportteja vuosilta 2022-2024. Pääpaino arvioinnissa on toimintavarmuudessa ja laadussa.

Hankinnan arvo:

Vuositasolla n. 50 000 € (alv 0%), josta n. 10 000 € (20 %) voi käyttää kuvauksessa esitettyjen toimenpiteiden, tilaisuuksien ja retkien toteuttamiseen.

Palvelun tilaaja (Mikkelin kaupunki) hyväksyy ja päättää lopulliset vuosittaiset määrärahat , kun talousarvio on hyväksytty kalenterivuosittain.

Hankinta toteutetaan ns. ranskalaisella kilpailutuksella (kiinteähintainen kilpailutus) jossa arviointiperusteena ovat ainoastaan laadulliset kriteerit.

Tilaaja suorittaa kiinteän korvaukset osatarjouksittain seuraavasti:

Osatarjous 1: 40 000,00 € (alv 0%). Korvaus vuodelle 2025 määräytyy tarkemmin sopimuksen astumisen voimaantulon jälkeen.

Osatarjous 2: 10 000,00 € (alv 0%). Korvaus vuodelle 2025 määräytyy tarkemmin sopimuksen astumisen voimaantulon jälkeen.

Tarjoajan on tarjottava molempiin osatarjouksiin. Valitaan yksi palveluntuottaja molempiin osa-alueisiin.