Hankintayksiköt pyytävät kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valittuja tarjoajia jättämään lopulliset tarjouksensa asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskien.

Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueilla on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden. Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä ja alueet ovat muodostaneet hankintaa varten hankintarenkaan. Molemmat alueet tekevät hankinnassa valittavan toimittajan kanssa omat erilliset sopimuksensa.

Hankinnan kohteena on asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon, suun terveydenhuollon sekä kotihoidon toiminnanohjauksen tarpeisiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi järjestelmien toteutus ja käyttöönotto, tuki- ja ylläpitopalvelut, käyttöpalvelut sekä jatkokehityspalvelut järjestelmien käytön ajaksi koko sopimuskaudelle. Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden tulee olla valmisohjelmisto. Hankittavalta kokonaisuudelta edellytetään sujuvaa integraatiota kansallisiin järjestelmiin sekä Suomessa voimassa olevan regulaation mukaisten vaatimusten toteuttamista. Hankinnassa haetaan yhtä (1) päävastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisratkaisusta ja siihen liittyvistä palveluista. Lisäksi hankinnassa valitaan yksi (1) varatoimittaja. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Sopimuksen määräaikainen kesto on neljä (4) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen keston jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.