Jälki-ilmoitus Living Labs Työpaketti 1. Osa 1. Kuivurikontti ja osat 2-5 Kuivurikontin laitteet

Kilpailutuksen ja hankinnan kohteena olevaa kuivurikonttia tullaan käyttämään luonnontuotteiden elintarvikekäsittelyyn, kuivaamiseen ja työskentelyyn kontin sisällä. Kuivurikontin toimittajaksi valitulta edellytettiin kokonaisvastuuta elintarvikekäsittelyyn ja sisätyöskentelyyn soveltuvan kuivurikontin toimittamisesta. Ilmastointi-, kosteuden- ja pölynpoistojärjestelmä, sisältäen tulo- ja poistoilmaputkistot, huuvan kohdeimuria varten, sekä imuletkuston asennus ja kohdeimuri kuuluvat konttitoimittajan vastuualueeseen. Takuun tuli kattaa kontin rakenteet, sekä rakennettavat ilmastointi-, kosteuden- ja pölynpoistojärjestelmät. Lisäksi kuivurikontin ja kuivurilaitteiston toimittajille asetettiin yhteistyövaatimus.

Kuivurikontin osalta tuli huomioida ilmanvaihto, pölyn- ja kosteudenpoistovaatimukset. Kyseessä on sisätyöskentelykontti, joten kontissa tulee työskentelemään yhtäaikaisesti neljä (4) henkilöä. Kontin rakenteille, materiaaleille, ilmanvaihdolle, pölyn- ja kosteudenpoistolle asetettiin erityisiä vaatimuksia elintarvikehuoneistoksi kelpaavuuden ja työturvallisuuden osalta.

Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous TP 1. osa 1. Kuivurikontti. Tarjouksen jätti Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4) . Työpaketti 1. osa 1. kuivurikontin tarjoushinta oli 48.900 €, alv 0 %. Tarjoushinta oli tarjouspyynnössä esitetyssä hintahaarukassa. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja pakolliset vaatimukset täyttyivät. Tarjous päätettiin hyväksyä hanketeknisistä ja hankkeen toteutusaikatauluun liittyvistä syistä, vaikka kilpailutuksessa saatiin vain yksi (1) tarjous tarjouspyynnön osaan 1. Kuivurikontti.

Työpaketin 1. osa 1. kuivurikontin tarjouspyynnössä hankinnan ennakoidun kokonaisarvon arvioitiin olevan 45.000 € - 50.000€. EU-hankintakokonaisuus on jaettu tarkoituksenmukaisiin osiin ja kilpailutettu hanketeknisistä syistä ja hankkeen aikataulusta johtuen hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti työpaketti (1-4) kerrallaan. Hankinta toteutettiin avoimena menettelynä.

Lappian arviointityöryhmän lausunto toimittajavalinnasta ja tarjouksen hyväksymisestä:

Kuivurikontti on innovatiivinen toteutus, jota ei ole yleisesti saatavana markkinoilta. Vilart Teemu Heinonen Oy rakentaa kontin omalla tehtaallaan, joten kuivurikonttiin on mahdollista tehdä tarvittaessa muutoksia, kun kuivurikontin laitteistoa asennetaan. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole suhteellisuusperiaatteen mukaista, kun huomioidaan, että kyseessä on innovatiivinen toteutus, jota ei ole valmiina saatavana markkinoilta, joten uudella kilpailutuksella ei todennäköisesti saataisi muita tarjouksia.

Arviointityöryhmän arvio:

Hankintayksikkö arvioi tarjouskilpailun kulun ja totesi, että kaikki Living Labs elintarvikekäsittelykontit työpaketit 1-4 on kilpailutettu samaan hankintakokonaisuuteen kuuluvina EU-kilpailutuksina avoimena menettelynä. Potentiaalisille tarjoajille on järjestetty kaksi (2) avointa, erillistä markkinavuoropuhelutilaisuutta. Hankintakokonaisuudesta on julkaistu suunnitteluilmoitus ja jokaisen työpaketin kilpailutuksessa on tiedotettu aiemmin kilpailutetusta, hankintakokonaisuuteen kuuluvista, sekä tulossa olevista hankinnan osien kilpailutuksista. Kilpailutuksen osalta on menetelty avoimesti, syrjimättömästi, tasapuolisesti ja suhteellisesti (1397/2016 § 3), sillä hankintakokonaisuudesta on tiedotettu laajasti. Hankintailmoitukset on julkaistu sekä suomeksi, että englanniksi.

Koska kyseessä on innovatiivinen kuivurikonttitoteutus, jota ei ole hankittavissa valmiina markkinoilta, hankintayksikkö hyväksyi tarjouspyynnön osaan 1. kuivurikontti saapuneen tarjouksen. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole suhteellisuusperiaatteen mukaista, kun otetaan huomioon hankinnan osan arvo ja uudelleen kilpailuttamiseen käytettävissä olevat resurssit, sekä hankeaika 1.8.2024-28.2.2026.

Hankintayksikkö on tehnyt viranhaltijapäätöksen osa 1. kuivurikontin hankinnasta ja valinnut kuivurikontin toimittajaksi Vilart Teemu Heinonen Oy:n.

Kuivurikontin laitteet / Työpaketti 1 osat 2-5

Kuivurikontin laitteiden (osat 2-5) ennakoitu kokonaisarvo oli tarjouspyynnössä yhteensä 30.000€ - 40.000€. Tarjouskilpailussa ei saatu yhtään tarjousta työpaketti 1. osiin 2-5.

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 40 §:n 1. kohdan mukaisesti hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Työpaketti 1 osat 2-4 kuivurilaitteiden hankintahinta on 16.843,67 € (alv 0 %). Hankinta tehtiin alkuperäisen tarjouspyynnön tiedoilla hintavertailua käyttäen seuraavilta toimittajilta:

Osa 2. Iso ammattikäyttöön tarkoitettu pakastinkuivain

Toimittaja: Freezedry.It (LT100005025914), ison pakastinkuivaimen tarjoushinta 8.827,68 € (alv 0 %) - tarjoushinta sisältää rahdin.

Osa 3. Pieni pakastinkuivain - pöytämalli

Toimittaja: Leosmak Ltd. (PL8943170814), pienen pakastinkuivaimen tarjoushinta 5.300,00 € (alv 0 %) - tarjoushinta sisältää rahdin.

Osa 4. Pikapakastin

Toimittaja: GGMGastro (DE815306247), pikapakastimen tarjoushinta 2.715,99 € (alv 0 %) - tarjoushinta sisältää rahdin.

Kuivurikontin laitteet (osat 2-4) on hankittu hintavertailun perusteella edellä mainituilta toimittajilta (lakiperusta: hankintalaki 40 § 1. kohta).

Osa 5. Kuiva-aineannostelija vaa'alla

Toimittajaa ei valittu, koska hintavertailuvaiheessa ei saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta tai esitetty tarjoushintaa. Hankinta jätettiin tekemättä. Hankinta tullaan tekemään suorahankintana, mikäli laitteen toimittajia löytyy EU:n markkinoilta (lakiperusta: hankintalaki 40 § 1. kohta).