Hankinnan kohteena on täyden valtakirjan varainhoitopalvelun tuottaminen. Asiakkaalle raportoidaan yhdestä sijoituskokonaisuudesta. Vaihtoehtoisten sijoitusten osalta palveluntuottaja voi käyttää myös konsultatiivisen palvelun mallia, mutta kokonaisuudesta laaditaan vain yksi sopimus, jossa konsulatiivinen sopimus voi olla liitteenä. Epälikvideistä tuotteista palveluntuottajan tulee täyttää asiakkaan epälikvidin tuotteen tietolomake, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Palvelua tuotetaan Hämeenlinnan kaupungille kaupungin tarjouspyynnössään kertomissa rajoissa.

Kilpailutettava varallisuus on n. 43,5Meur. Mikäli tulevaisuudessa eräs investointi rahoitetaan sijoitusomaisuutta realisoimalla, niin voi olla, että varainhoitajakohtaisesti hallinnoitava varallisuus laskee lähivuosina 4Meur verran.

Valittavalla palveluntarjoajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita kaupungille. Kaupunki määrittää sijoitussalkun koon, jota valittavaksi tuleva varainhoitaja hoitaa eli sijoittaa. Sijoittaja tekee päätöksen myöhemmässä vaiheessa, miten kohdentaa mahdollisia lisäsijoituksia tai sijoitusten vähennyksiä varainhoitajien hoitamasta varallisuudesta sen pohjalta, mikä on tarkoituksenmukaista sijoitustoiminnalle asetettujen tavoitteiden kannalta. Myöhemmässä vaiheessa tilaaja varaa oikeuden lisätä tai vähentää sijoitusomaisuuden määrää. Tarjouksen ja palvelun tulee perustua Hämeenlinnan laatimaan tarjouspyyntöön.

Liikkeelle lähtövaiheen toimenpiteistä ja menettelytavoista neuvotellaan palveluntarjoajien kanssa sopimusta tehtäessä erikseen, jolloin valittavien varainhoitajien kanssa tehtävässä sopimuksessa määritellään, minkä ajan puitteessa sovittua sijoitussuunnitelmaa noudatetaan ja varoja siirretään. Tavoitteena on että varojen siirto palveluntuottajalle tehdään heti vuoden 2025 alussa.

Tilaajan tavoite on varmistaa varainhoitoon uskottujen pääomien sijoitussuunnitelman mukainen, laadukas, vastuullinen ja kilpailukykyinen varainhoito. Sijoitustoiminnan laatua ja sisältöä seurataan säännöllisellä ja laajuudeltaan koko toiminnan kattavalla järjestelmällä siten, että hallinto on selvillä sijoitusomaisuuden riskeistä ja tuottokehityksestä.

Kaupunki toimii hyvämaineisten ja luotettavien yhteistyökumppaneiden kanssa. Palveluiden tarjoajilta edellytetään yleisiä periaatteita vastuullisuuskysymyksissä ja YK:n vastuullisen sijoittamisen periaatteiden hyväksymistä. Vastuullisella sijoittamisella tarkoitetaan ympäristö-, sosiaalisten ja yhtiöiden hallintotapaan liittyvien tekijöiden huomioonottamista sijoittamisessa. Varainhoitajat sitoutuvat läpikäymään vastuullisen sijoittamisen periaatteiden toteutumisen kaupungin sijoituksissa vuosittain. Vastuullisuuden toteutumisen periaatteet ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä kaupunginvaltuuston sijoitustoiminnasta päättämien periaatteiden yhteydessä.

Mikäli tarjoajan omat prosessit sitä edellyttävät, niin Hämeenlinnan kaupunki voidaan määritellä ammattimaiseksi sijoittajaksi.