Dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset ja muut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankintajärjestelmän sisällä tehtävät hankinnat kilpailutetaan mukana olevien toimijoiden kesken; kilpailutus voi olla esimerkiksi kuljetuskohtainen tai yhden lukuvuoden kuljetuksia koskeva. Kilpailutuksessa voidaan vertailla pelkkää hintaa tai hintaa ja laatua, kuten kuljetuskalustoa ja/tai kuljettajan ammattitaitoa; kilpailutus voidaan tehdä myös ns. käänteisenä, jolloin hinta asetetaan etukäteen ja vertaillaan pelkkää laatua.

Dynaaminen hankintajärjestelmä täydentää Hämeenlinnan kaupungin henkilökuljetusten sopimuksia. Toisin sanoen tämän hankintajärjestelmän ulkopuolella tehtävät kilpailutukset ja sopimukset ovat ensisijaisia tähän hankintajärjestelmään nähden (mukaan lukien mahdolliset aikaisemmat ns. ylivuotoajoneuvoja koskevat sopimukset).

KÄSITTEITÄ

Osallistumispyynnöllä tarkoitetaan tätä asiakirjaa, johon vastaamalla liikenteenharjoittaja (palveluntuottaja) jättää osallistumishakemuksensa. Osallistumispyyntöön kuuluvat myös sen liitteet.

Osallistumishakemuksella tarkoitetaan liikenteenharjoittajan hakemusta tulla hyväksytyksi tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. Osallistumishakemukseen kuuluvat myös sen liitteet.

Ehdokkaalla tarkoitetaan osallistumishakemuksen jättävää liikenteenharjoittajaa.

Tarjouspyynnöllä tarkoitetaan dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä hyväksytyille liikenteenharjoittajille lähetettävää asiakirjaa, johon vastaamalla hyväksytty liikenteenharjoittaja jättää tarjouksensa. Tarjouspyyntöön kuuluvat myös sen liitteet.

Tarjouksella tarkoitetaan hyväksytyn liikenteenharjoittajan tarjouspyyntöön jättämää tarjousta. Tarjoukseen kuuluvat myös sen liitteet.

Tarjoajalla tarkoitetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyä liikenteenharjoittajaa, joka jättää tarjouksen vastaamalla hankintajärjestelmän sisäiseen tarjouspyyntöön.