Hankinnan kohteena on kiinteistöarkistojärjestelmä Pirkanmaan hyvinvointialueen toimitilapalveluiden käyttöön, mahdollistaa kiinteistöihin liittyvän dokumentaation hallinnan koko elinkaaren ajan rakennuksen valmistumisen jälkeen. Järjestelmällä varmistetaan kiinteistöihin liittyvän dokumentaation keskitetty, hallittu ja ajantasainen säilytys, tuetaan dokumenttien löydettävyyttä, versionhallintaa ja jäljitettävyyttä sekä kiinteistöjen elinkaaren aikaista hallintaa (käyttö, ylläpito, muutokset ja peruskorjaukset). Järjestelmällä varmistetaan myös dokumenttien tietoturvallinen käsittely ja mahdollistetaan hallittu ja käyttöoikeuksiin perustuva yhteistyö sisäisten toimijoiden välillä. Ratkaisu hankitaan On-premises-ratkaisuna siten, että järjestelmä asennetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen tai sen määrittämän kolmannen osapuolen (Istekki Oy) palvelimelle.

Pirkanmaan hyvinvointialue julkaisi hankinnasta markkinakartoitusilmoituksen 27.3.2026, ilmoitus oli saatavana Hankintailmoitukset.fi-sivustolla sekä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Markkinakartoitusilmoitukseen vastasi viisi (5) potentiaalista toimittajaa ja näiden kanssa järjestettiin markkinavuoropuhelut toukokuussa 2026.

Markkinavuoropuheluissa kartoitettiin potentiaalisten toimittajien ratkaisuja, niiden toiminnallisuuksia, teknisiä ratkaisuita sekä toimittajan palvelukokonaisuutta ja näitä peilattiin tilaajan vaatimuksiin. Tilaajan tarpeisiin soveltuvalta järjestelmältä edellytetään kokonaisuutta, jossa yhdistyvät erityisesti teknisen kiinteistödokumentaation hallinta, CAD- ja tietomalliaineistojen käsittely, versio- ja muutoshistorian hallinta, metatietojen hyödyntäminen, massatoiminnot, käyttöoikeuksien hallinta sekä järjestelmän ja sen tietovarannon sijoittaminen hankintayksikön hallitsemaan palvelinympäristöön.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Edellytyksenä on lisäksi, ettei järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole ja ettei kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Tilaajan toteuttaman markkinakartoituksen perusteella tarkastellut vaihtoehtoiset järjestelmät eivät muodosta hankintayksikön tarpeisiin nähden teknisesti vastaavia vaihtoehtoja. Markkinakartoituksessa havaitut erot koskevat hankinnan käyttötarkoituksen kannalta keskeisiä teknisiä ominaisuuksia, kuten järjestelmän sijoittamista hankintayksikön hallitsemaan infrastruktuuriin sekä kiinteistöjen teknisten CAD- ja tietomalliaineistojen integroitua hallintaa.

Vaatimukset perustuvat tilaajan olemassa olevaan tekniseen toimintaympäristöön, käsiteltävän kiinteistödokumentaation luonteeseen, aineiston pitkäaikaiseen hallintaan sekä siihen, että järjestelmän tulee toimia rakennusten ajantasaisen teknisen dokumentaation hallintajärjestelmänä. Vaatimuksia ei ole asetettu tietyn tuotteen tai toimittajan suosimiseksi.

Markkinakartoituksen perusteella BlueCielo ECM Solutions Oy:n Meridian on ainoa tunnistettu ratkaisu, jonka on todettu täyttävän samanaikaisesti kaikki hankinnan toteuttamisen kannalta välttämättömät tekniset vaatimukset ilman, että ratkaisun keskeisiä ominaisuuksia olisi toteutettava hankintaa varten erikseen kehitettävinä toiminnallisuuksina tai kolmansien osapuolten täydentävillä ratkaisuilla.

Hankintayksikkö katsoo tämän vuoksi, ettei hankinnalle ole tunnistettu järkevää vaihtoehtoista tai korvaavaa ratkaisua ja että hankinta voidaan toteuttaa hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetulla tavalla suorahankintana teknisestä syystä.