Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Tavoitteena on selvittää, miten hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisella tavalla sekä tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Tietopyyntö ei sido Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tähän markkinakartoitukseen vastaamalla hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin, osallistua Teams-tapaamisilla markkinavuoropuheluun ja kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja.

Tarkempi kuvaus hankinnasta on markkinakartoituksen liitteenä Markkinavuoropuhelujen alustus - Internet-hankinta. Liitteenä 1 Internet tietopyynnön kysymykset on kysymyksiä koskien hankintaa ja liite tulee palauttaa täytettynä toimittajan vastatessa tähän markkinakartoitusilmoitukseen.

Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Kaikki markkinakartoituksessa saadut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

Markkinakartoitus ei velvoita Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksessa tai sen liitteessä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta.

Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelu ei ole osa varsinaista hankintamenettelyä. Osallistuminen mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun ei edellytä osallistumista markkinakartoitukseen tai markkinavuoropuheluun eikä vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta. Markkinakartoitukseen vastanneille ei makseta korvausta vastaamisesta tai markkinakartoitukseen liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutetaan suomen kielellä.

VASTAAMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN

Toimittaja voi osallistua markkinakartoitukseen vastaamalla tähän ilmoitukseen ja lähettämällä määräaikaan mennessä yhteystietonsa sekä liitteen 1 täytettynä tällä tietopyynnöllä. Ilmoittautumisia ei oteta vastaan muulla tavalla. Ilmoittautuneille toimittajille lähetetään sähköpostitse lisätietoa ja mahdolliset kutsut Teams-tapaamisiin. Tilaaja valitsee Teams-tapaamisiin 4–5 toimittajaa, mikäli vastauksia saadaan tämä määrä. Valinta tehdään tietopyyntöön annettujen vastausten perusteella huomioiden erityisesti vastauksen relevanssi suhteessa suunniteltuun hankintaan, kuvattujen ratkaisujen soveltuvuus alustaviin tarpeisiin sekä se, missä määrin tapaamisen arvioidaan tuottavan tietoa hankinnan jatkovalmistelua varten.

Tapaamisiin kutsuttavat toimittajat valitaan kirjallisten vastausten perusteella siten, että tapaamisilla saadaan hankinnan valmistelun kannalta mahdollisimman kattavasti tietoa markkinoilla olevista ratkaisuvaihtoehdoista, toteutusmalleista, hinnoittelusta sekä hankinnan teknisistä ja kaupallisista reunaehdoista.

Tapaamiseen kutsuminen tai kutsumatta jättäminen ei vaikuta toimittajan mahdollisuuteen osallistua myöhemmin mahdollisesti käynnistettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen tai Teams-tapaamiseen osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle.