TIETOPYYNNÖN TAUSTAA

Tämä ilmoitus on tietopyyntö mahdollisille tarjoajille koskien Korvakirurgian navigointijärjestelmä sekä siihen kuuluva instrumentaatio, Siun sote.

(Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö.) Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia.

Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä pyrimme varmistamaan parhaan, tasapuolisen, syrjimättömän ja avoimen lopputuloksen.

Kaikki tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.

Hankintayksikkö ei tule vastaamaan kysymyksiin ja kommentteihin Tarjouspalvelun kautta, eikä sähköpostilla. Hankintayksikkö varaa kuitenkin mahdollisuuden vastata kysymyksiin, mikäli näkee sen tarpeelliseksi. Hankintayksikkö kerää tietopyynnöllä tietoa tarjoajilta varsinaista tarjouspyyntöä varten. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja kommentteja tarjouspyynnön laadinnassa, mutta kommentteja on mahdollista hyödyntää.

Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Tietopyynnössä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

TULEVA HANKINNAN KOHDE JA TIETOPYYNNÖN KOHDE

Tietopyynnön/tulevan hankinnan kohteena on korvakirurgian navigointijärjestelmä sekä siihen kuuluva instrumentaatio. Hankinta tehdään sansian omistaja-asiakkaalle Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle (Siun sote) ja heidän tarpeidensa mukaisesti. Hankinta sisältää anestesia- ja leikkausosaston navigointilaitteiston uusinnan, sekä sisältäen siihen kuuluvia monikäyttöisiä ja kertakäyttöisiä instrumentteja ja tarvikkeita.

TIETOPYYNTÖ / TARJOUSPYYNTÖMATERIAALIN KOMMENTOINTI

Pyytäisimme tällä tietopyynnöllä kommentoimaan etenkin tarjouspyyntöluonnokseen asetettujen hankinnankohteiden vähimmäisvaatimuksia, mikäli ne mielestänne rajoittavat kilpailua, tai näillä nyt asetetuilla määrittelyillä ei pysty tulevaisuudessa tarjoamaan, ja havaitsette määrittelyssä teidän mielestänne virhettä. Tässä kohtaa valmistelua, voimme vielä tarkastella tarjoajien kommentteja ja muuttaa asetettuja vaatimuksia. Pyytäisimme tarjoajaa perehtymään materiaaliin ajatuksella ja tarkasti nyt, sekä huomioimaan, että kun virallinen tarjouspyyntö on julkaistu, emme enää voi korjata asetettuja vaatimuksia ilman hankinnan keskeyttämistä.

Tietopyynnön liitteenä ovat tarjouspyyntöluonnos sekä sopimusluonnos.

Kyseiset dokumentit ovat luonnoksia, joten niissä esiintyvät päivämäärät eivät edusta todellisia tarjousaikoja tai lisätietokysymysten jättöaikoja tai näihin voi tulla vielä muutoksia ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Lopulliset tiedot ja dokumentit tulee tarkastaa tulevaisuudessa julkaistavasta lopullisesta tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Tarjoaja voi kommentoida tietopyynnön mukana olevia materiaaleja:

- Lataamalla kommentit tähän tietopyynnön järjestelmän kautta "MUUT EHDOT" -osioon merkatulle paikalle dokumenttina sekä osaan tekstikenttänä.

- Kommentoimalla/kysymällä tässä tietopyynnössä auki olevaan "LISÄTIETOKYSYMYSET" osion kautta.

Toivomme, että kommentoitte selkeästi merkaten, mitä kohtaa kyseinen kysymys tai kommentti koskee.

Lisäksi toivomme, että mietitte läpi seuraavia asioita:

Onko jokin hankinnan kohteen määrittely kilpailua RAJOITTAVA?

Onko jokin hankinnan kohteen määrittely VIRHEELLINEN?

Pystyttekö jättämään tarjouksen, mikäli tarjouspyyntö julkaistaan tämän tietopyynnön luonnoksien mukaisena?

Kerro, mikä kohta/tekijä on rajoittava/virheellinen/estää tarjouksen tekemistä, ja miksi? Lisäksi kerro korjausehdotuksenne.

Kyseiset kysymykset on viety myös tämän tietopyynnön "MUUT EHDOT", mikäli jätätte kommenttinne tämän tietopyynnön kautta järjestelmässä.

Pyytäisimme kommenttejanne tietopyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

Lisätietokysymykset tulevat näkyviin hankintayksikölle heti, kun ne on jätetty (tietopyynnön auki ollessa), sekä näihin hankintayksiköllä on mahdollisuus vastata, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. "Muut ehdot" kohtaan ladatut kommentit tulee jättää määräaikaan mennessä, ja hankintayksikkö saa nämä auki vasta tietopyynnön päättymisen jälkeen.

Yhteyshenkilö:

Noora Sahlberg

puh. 044 418 8840