Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan hankintaan.

Hankinnan kohteen kuvaus:

Mikkelin kaupungin kaupunkiympäristön infra- ja viheraluepalvelut-yksikkö suunnittelee kilpailuttavansa puutavaran lähikuljetuspalvelut Mikkelin kaupungin keskustaajamassa ja tarvittaessa kaupunkiin kuuluvissa taajamissa.

Puutavaran lähikuljetuksiin kuuluu metsuri- tai konehakkuuna tehdyn puutavaran ja energiapuun sekä hakkuutähteen ajo varastopaikoille. Vuositasolla puutavaraa ja risua ajetaan useampia tuhansia kuutiometrejä. Työmaat sijaitsevat pääasiassa taajamametsien, puistojen ja rakennettavien tonttien alueella. Tehtäviin kuuluu myös osallistuminen yksittäisten puiden (katu- ja pihapuut) poistoon asemakaava-alueilla. Hankinnan laajuus on arviolta vuosittain noin 1200 ajotuntia painottuen syksy-talvi-kevät kaudelle. Työ jakautuu arviolta kahdeksan kuukauden ajalle seuraavasti: 8 kk / 150 h/kk ja n. 40 h / vko. Annetun tuntihinnan tulee sisältää kaikki laskutettavat kustannukset. Siirroista, matka-ajalta, huolloista ym. ei makseta erillisiä korvauksia. Tuntihinta annetaan euroina / tunti, alv. 0 %.

Kalustovaatimuksena on vähintään 200 hv tehoinen metsävarusteinen liikenne- tai maataloustraktori. Metsävarusteisiin kuuluvat metsärenkaat, pohjapanssarointi sekä taakseajolaitteisto. Traktorissa tulee olla tarpeen vaatiessa käytettävissä ketjut sekä perävaunussa telat. Metsäperävaunun tulee olla mekaanisesti vetävä ja runkolukolla varustettu. Perävaunun tulee olla varustettu risulaidoin energiapuun kuljetusta varten. Säännösten mukaisesti tarkastettu kuormausnosturi, jonka vähimmäisulottuvuus on

kymmenen (10) metriä. Ajoneuvon tulee olla rekisteröity tieliikenteeseen. Traktorin sekä perävaunun tulee olla varustettu varoitusvaloilla/vilkuilla. Pohjavesialueella työskennellessä on oltava valmius öljyntorjuntaan. Päästövaatimusluokitus kalustolle on Stage 5.

Tarjoajan tulee olla tietoinen PEFC sertifiointijärjestelmästä ja sen vaatimuksista suoritettavan työn suhteen, ja tarjoajan tulee olla

ilmoittautunut mukaan PEFC-sertifiointiin. Tarjoajan ja palveluntuotantoon osallistuvat henkilöstön tulee olla perehtyneet

voimassa oleviin viranomaisten antamiin sekä työehtosopimuksissa oleviin työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiin. Työssä

noudatetaan edellä mainittuja määräyksiä ja käytetään niiden mukaisia suoja- ja turvavarusteita. Tarjoaja vastaa käyttämänsä

työvoiman osalta ammattitaidosta, riittävien työsuojelu- ja työturvallisuusohjeiden antamisesta ja noudattamisesta sekä

työntekijöiden työterveyshuollosta.

Suunnitelmat hankinnan tarkemmasta kuvauksesta, laatutekijöistä ja toteuttamiseen liittyvistä määritelmistä on nähtävillä liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa sekä sopimusluonnoksessa.

Sopimuskausi:

Sopimuskaudeksi tavoitellaan noin 2,5 vuotta ja 1 optiovuotta (2,5 + 1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen alittaa / ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon (216 000 € alv. 0%). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä.

Aikataulu:

Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava:

-Markkinavuoropuhelu 11-12/2026

-Tarjouspyynnön valmistelu 12/2026

-Tarjouspyynnön julkaisu 12/2026 - 1/2027

-Tarjousten vertailu 2-3/2027

-Hankintapäätös arviolta 3/2027

-Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 4/2027

-Sopimuksen aloitus 1.5.2027

Tietopyyntö:

Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään 30.11.2026 klo 12.00 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin kaupungin puutavaran lähikuljetus 2027 lähtien.

Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.:

-Sopimuskauden pituus 2,5+1 vuotta tarjoajan näkökulmasta

-Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia

-Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrää

-Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii

-Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi

-Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen

-Ehdotuksia palvelun hinnoittelumalliksi

-Mitkä tekijät vaikuttavat tarjoajan näkökulmasta tarjoushintaa nostavasti

-Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit

Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin.

Kommentoida voi joko sähköpostitse ([email protected]), jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti.

Tietopyynnön periaatteet:

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.