Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmistelee hematologian erikoislääkäripalveluiden hankintaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen syöpätautien ja hematologian poliklinikan tarpeisiin.

Kyseinen hankinta on suunniteltu kilpailutettavan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen perustaman dynaamisen hankintajärjestelmän "HYVAEP/5709/2026 / Erikoislääkäripalveluiden hankinta 2027–2031" sisällä. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä käytetään rajoitettua menettely, joka tarkoittaa, että hankinta-asiakirjat tulee nähtäväksi vain dynaamiseen hankintajärjestelmään osa-alueelle "Hematologia" hyväksytyille palvelun tarjoajille. Mikäli markkinatoimija haluaa osallistua mahdolliseen tulevaan tarjouskilpailuun tulee markkinatoimijan jättää osallistumishakemus dynaamiseen hankintajärjestelmään ja dynaamisen hankintajärjestelmän osa-alueeseen "Hematologia". Osallistumishakemukset käsitellään osallistumispyynnössä ilmoitetulla tavalla ja ilmoitetussa aikataulussa. Osallistumishakemuksen jättäminen on mahdollista heti.

Dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyyntö on löydettävissä Hilma-sivustolta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public

/procedure/37064/enotice/56842

Palvelu kohdistuu Tilaajan tarpeisiin hematologian erikoislääkäripalveluista, jotka liittyvät veritautien ja hematologisten sairauksien diagnostiseen arviointiin, tutkimusten suunnitteluun ja tulkintaan, hoidon tarpeen arviointiin, hoidon toteutuksen ja seurannan suunnitteluun sekä jatkotutkimusten ja jatkohoidon määrittämiseen.

Hankinnan tarkoituksena on varmistaa hematologian erikoislääkäripalvelujen laadukas, oikea-aikainen ja keskeytyksetön saatavuus. Kilpailutuksen tavoitteena on turvata veritautien ja hematologisten sairauksien diagnostiikkaan, hoidon arviointiin, hoidon suunnitteluun ja seurantaan liittyvä erikoislääkäriosaaminen sekä luoda sujuvat toimintamallit vastaanottotoimintaan, konsultaatioihin, tutkimusten suunnitteluun, lausuntokäytäntöihin ja moniammatilliseen yhteistyöhön. Tavoitteena on lisäksi varmistaa palvelun korkea laatu, tukea potilaiden hoitopolkujen sujuvuutta sekä edistää toiminnan kustannustehokkuutta.

Kyseessä on ostopalveluna hankittava erikoislääkäripalvelu. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen alustava palvelutarve on noin 60-65 h/viikko. Hankinnan tavoitteena on valita yksi (1) palveluntuottaja, joka vastaa palvelukokonaisuuden tuottamisesta ja Tilaajan palvelutarpeen kattamisesta kokonaisuudessaan. Palveluntuottajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen vähintään kaksi (2) hematologian erikoislääkäriä. Tarjottava palveluratkaisu voi muodostua myös useammasta erikoislääkäristä koostuvasta lääkäritiimistä, jonka avulla palvelun saatavuus, jatkuvuus ja sovittu palvelutaso varmistetaan koko sopimuskauden ajan. Valittu palveluntuottaja vastaa palvelukokonaisuuden suunnittelusta, organisoinnista ja koordinoinnista Tilaajan asettamien tavoitteiden, tarpeiden ja ohjeistusten mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa lisäksi henkilöstöresurssien hallinnasta, sijaisjärjestelyistä sekä muista työnjohdollisista ja palvelun toteuttamiseen liittyvistä henkilöstöä koskevista järjestelyistä. Palvelun tuottamisessa korostuvat hoidon jatkuvuus ja palvelun pitkäjänteisyys. Hematologian palveluissa lääkärin pysyvyys tukee laadukasta hoitoa, potilaskohtaisten tutkimus-, hoito- ja seurantaprosessien hallintaa sekä sujuvaa yhteistyötä muiden erikoisalojen ja hoitohenkilöstön kanssa. Tämän vuoksi Tilaaja edellyttää, että Toimittaja pyrkii järjestämään palvelun siten, että henkilöstön vaihtuvuus on mahdollisimman vähäistä ja palvelun jatkuvuus turvataan koko sopimuskauden ajan.

Palvelua tuottavan lääkärin tulee olla Suomessa laillistettu lääketieteen lisensiaatti sekä kliinisen hematologian erikoislääkäri.

Potilasvastaanotot sekä muut tavanomaiset läsnäoloa edellyttävät työtehtävät suoritetaan Tilaajan tiloissa Tilaajan osoittamassa toimipisteessä. Lähityössä käytössä ovat Tilaajan laitteet ja tilat; etäpalvelussa Tilaajan laitteet ja Toimittajan tilat. Palvelutuotannossa käytetään Tilaajan potilastietojärjestelmää; kirjaaminen suomeksi rakenteisesti Tilaajan ohjeiden mukaan.

Hankinnan tarkempi sisältö, palveluvaatimukset, palvelun laajuus, sopimusehdot ja muut hankintaa koskevat ehdot täsmennetään varsinaisessa tarjouspyynnössä.

Hankinnan alustava aikataulu (arvio):

- ennakkoilmoituksen julkaisu viikolla 44-45 vuonna 2026

- tarjouspyynnön julkaisu dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä marras–joulukuussa 2026

- tarjousten vertailu ja hankintapäätös joulukuussa 2026

- sopimuksen allekirjoitus tammikuussa 2027

- vahvistettu nimilista palvelutuotantoon osallistuvista erikoislääkäreistä viimeistään helmikuun puolivälissä

- toiminnan aloitus 1.4.2027

- sopimuskausi määräaikaisena 1.4.2027-31.3.2029 + kaksi optiovuotta

Tämän ennakkoilmoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita suunnitteilla olevasta hankinnasta. Mikäli hankintayksikkö päättää järjestää erillisen markkinavuoropuhelun, tullaan se järjestämään dynaamisen hankintajärjestelmän osa-alueelle "Hematologia" hyväksyttyjen markkinatoimijoiden kesken. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden olla järjestämättä markkinavuoropuhelua.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoa suunnitteilla olevasta hankinnasta eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa ilmoituksen mukaisena. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hankinnan sisältöä, laajuutta, aikataulua ja toteutustapaa ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemista sekä oikeuden jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.