Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee lääkintälaitetekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) hankintaa. Hankinnan tavoitteena on uudistaa nykyinen toimintaa tukeva järjestelmäkokonaisuus sekä parantaa lääkinnällisten laitteiden ja apuvälineiden elinkaarenhallintaa, toiminnan ohjausta, tiedon ajantasaisuutta, raportointia ja palvelujen jatkuvuutta. Ratkaisun tulee tukea lääkintälaitetekniikan ja apuvälinepalvelun keskeisiä työprosesseja sekä mahdollistaa hallittu tiedonsiirto hyvinvointialueen järjestelmäympäristössä.

Teknisen markkinavuoropuhelun yhteydessä toimittajia pyydetään tutustumaan alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin ja niiden liitteisiin sekä esittämään niistä kirjallisia huomioita. Kommentteja pyydetään erityisesti vaatimusten toteutettavuudesta ja yksiselitteisyydestä, järjestelmän arkkitehtuurista ja palvelumallista, integraatioista, tietoturvasta ja tietosuojasta, tiedonsiirrosta, käyttöönotosta, palvelutasoista, jatkuvuudesta, hinnoittelurakenteesta sekä sopimusehdoista. Tavoitteena on tunnistaa ennen tarjouskilpailua mahdolliset epäselvät, ristiriitaiset tai kilpailua tarpeettomasti rajoittavat kohdat ja varmistaa, että lopullinen tarjouspyyntö muodostaa toteuttamiskelpoisen ja vertailukelpoisen kokonaisuuden.

Tekninen markkinavuoropuhelu ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä se käynnistä tarjouskilpailua. Osallistuminen ei sido toimittajaa osallistumaan mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun eikä hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa luonnosasiakirjoissa esitetyllä tavalla. Hankintayksikkö voi hyödyntää saamiaan kommentteja hankinnan ja tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelussa. Vastaamisesta tai osallistumisesta ei makseta korvausta. Toimittajan tulee merkitä vastaukseensa selkeästi mahdolliset liikesalaisuuksiksi katsomansa tiedot ja esittää salassapitovaatimuksensa perusteet.