633752 / Asiantuntijapalvelu tietojärjestelmäprojektin strategiseen määritykseen ja kilpailutukseen
Määräaika:
11.11.2026
12.00
(UTC+02:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
633752 / Asiantuntijapalvelu tietojärjestelmäprojektin strategiseen määritykseen ja kilpailutukseen
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
28.10.2026
15.05
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
3.11.2026
16.00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
11.11.2026
12.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
SASKY koulutuskuntayhtymä
Kuvaus
SASKY koulutuskuntayhtymä tulee kilpailuttamaan HR-, palkka- sekä taloushallinto järjestelmäkokonaisuuden vuoden 2027 aikana siten, että tavoiteltu tarjouskilpailun voittaneen toimittajan järjestelmien käyttöönottoajankohta alkaisi vaiheistetusti 1.1.2028. Tämän työn tueksi SASKY koulutuskuntayhtymä hankkii oheisella tarjouspyynnöllä asiantuntijapalvelua järjestelmäprojektin strategiseen määritykseen ja kilpailutukseen.
Tavoitteena on kilpailuttaa nykyaikainen HR- ja palkka- sekä taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus SAAS-palvelu, joka toteuttaa ko. prosessien tarpeita sekä integroituu organisaation muihin keskeisiin tietojärjestelmiin. Toiminnallisten vaatimusten lisäksi hankinnan tulee huomioida tekniset vaatimukset ja varmistaa ajantasainen ja lainsäädännön vaatimukset täyttävä luotettava tiedonhallinta sekä huomioida hankintaan ja käyttöönottoon liittyvien riskit.
Asiantuntijapalveluun kuuluu hankinnan valmistelua tukeva markkinakartoitus ja tarvittaessa markkinavuoropuhelun suunnittelu ja toteuttaminen. Tavoitteena on muodostaa hankintayksikölle ajantasainen kokonaiskuva julkiselle sektorille soveltuvista HR-, palkka- ja taloushallinnon SaaS-ratkaisuista, niiden toiminnallisista ja teknisistä ominaisuuksista, integraatio- ja rajapintamahdollisuuksista, palvelu- ja käyttöönottomalleista sekä markkinoiden yleisestä kyvykkyydestä vastata hankintayksikön tarpeisiin.
Konsultin tulee kyetä hyödyntämään markkinatuntemustaan hankinnan tavoitetilan ja vaatimusten määrittelyssä siten, että asetettavat vaatimukset ovat hankintayksikön tarpeisiin nähden tarkoituksenmukaisia, riittävän vaativia mutta samalla markkinoiden näkökulmasta realistisia eivätkä tarpeettomasti rajoita kilpailua.
Konsultin tehtävänä on tarvittaessa suunnitella ja fasilitoida tasapuolista ja dokumentoitua vuoropuhelua potentiaalisten järjestelmä- ja palvelutoimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelun avulla voidaan arvioida muun muassa suunnitellun järjestelmäkokonaisuuden toteuttamiskelpoisuutta, hankinnan tarkoituksenmukaista laajuutta, vaatimusmäärittelyä, integraatioita, käyttöönottotapaa sekä muita tarjouspyynnön valmistelun kannalta olennaisia kysymyksiä.
Markkinavuoropuhelu tulee toteuttaa hankintayksikön ohjauksessa tasapuolisesti, läpinäkyvästi ja siten, ettei yksittäinen markkinatoimija saa kilpailuetua myöhemmässä tarjouskilpailussa.
Tarjouskilpailuun osallistuakseen tulee tarjoajalla olla ajantasainen käytännön osaaminen julkisen sektorin nykyaikaisten HR-, palkka- sekä taloushallinto järjestelmien hankintaprosessin koko elinkaaren toteutuksesta, kokonaisjärjestelmäarkkitehtuurin vaatimuksista ja kuntayhtymänä hankinnan tuen tarpeista.
Tarjoajalla tulee olla laaja, ajantasainen ja käytännön kokemukseen perustuva tuntemus julkiselle sektorille soveltuvien HR-, palkka- ja taloushallinnon SaaS-järjestelmien toimittaja- ja ratkaisumarkkinasta, että julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön vaatimusten tuntemus.
Tarjoajan tulee tuntea markkinoilla olevien ratkaisujen ja palvelumallien keskeiset ominaisuudet sekä kyetä arvioimaan niiden soveltuvuutta julkisen sektorin ja kuntayhtymän toimintaympäristöön. Markkinatuntemuksen tulee mahdollistaa hankinnan laajuuden, vaatimusmäärittelyn, teknisten vaatimusten, integraatiotarpeiden ja käyttöönottovaatimusten realistisuuden arviointi suhteessa markkinoilla tosiasiallisesti saatavilla oleviin ratkaisuihin.
Tarjoajalla tulee lisäksi olla käytännön kokemusta julkisten tietojärjestelmähankintojen valmisteluun liittyvästä markkinakartoituksesta ja/tai markkinavuoropuhelusta sekä valmius suunnitella, toteuttaa, fasilitoida ja dokumentoida hankintaan liittyvää vuoropuhelua potentiaalisten järjestelmä- ja palvelutoimittajien kanssa.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankkeista, joissa on määritelty tai arvioitu järjestelmäintegraatioita, rajapintoja, käyttäjähallintaa ja tunnistautumista, tietoturvaa tai tietosuojaa sekä tietomigraatiota. Tarjoajalla tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden aikana hankittu kokemus vähintään kahdesta kilpailutuksesta, jossa on kilpailutettu kokonaisuus nykyaikaisen SaaS-pohjaisen julkisen sektorin HR-, palkka- ja taloushallinnon järjestelmäratkaisun määrittelystä, kilpailuttamisesta ja käyttöönoton valmistelusta.
Tarjoajan tulee ilmoittaa jokaisesta referenssistä vähintään asiakkaan nimi, asiakkaan toimiala, projektin toteutusvuosi, projektin kuvaus, tarjoajan vastuurooli, hankinnan kohde, projektin laajuus, yhteyshenkilö yhteystietoineen. SASKY koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden tarkistaa ilmoitetut referenssit. Referenssien tulee osoittaa, että tarjoajalla on ollut hankkeessa olennainen asiantuntija- tai vastuurooli.
Tarjoajan tulee olla hankinnan kohteena olevista järjestelmätoimittajista täysin riippumaton ja konsultti ei saa edustaa tai myydä mitään tiettyä järjestelmää. Tarjoaja ei saa toimia tarjottavien järjestelmien jälleenmyyjänä, käyttöönottokumppanina, omistajana tai muutoin sellaisessa asemassa, joka vaarantaa puolueettoman asiantuntijaroolin.
Kilpailutuksen kokonaispisteytys tehdään seuraavasti: projektin toteutussuunnitelma 50 % ja referenssit 10 % painotuksella (2 kappaletta tuottaa 0 pistettä ja yli 3 kappaletta 10 pistettä.) ja edullisin kokonaishinta painotuksella 40 %. Hankinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä sekä siinä mainittuja vaatimuksia. Tarjousta ei voida hyväksyä, ellei se täytä tarjouspyynnön kaikkia vaatimuksia.