633590 / Kutsu markkinavuoropuheluun: Kiinteistöjen, rakennushankkeiden ja tilahallinnan ohjelmistoratkaisun hankinta - Joensuun kaupunki
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
633590 / Kutsu markkinavuoropuheluun: Kiinteistöjen, rakennushankkeiden ja tilahallinnan ohjelmistoratkaisun hankinta - Joensuun kaupunki
Hankintailmoitustyyppi
Suunnittelu [E1]
Julkaistu
10.11.2026
14.28
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
24.11.2026
10.00
(UTC+02:00)
Vastausten määräaika
24.11.2026
10.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kuvaus
Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinavuoropuhelun käynnistäminen osana hankinnan valmistelua.
Joensuun kaupungin Tilakeskus valmistelee kiinteistöjen, rakennushankkeiden ja tilahallinnan kokonaisvaltaisen ohjelmistoratkaisun hankintaa. Tavoitteena on korvata nykyisiä erillisjärjestelmiä yhtenäisemmällä kokonaisuudella, joka tukee rakennushankkeiden projektinhallintaa, kunnossapitoa ja huoltokirjatoimintoja, energiaseurantaa sekä tilojen ja vuokrasopimusten hallintaa.
Ratkaisun tulee tukea tehokasta tiedonhallintaa, eri käyttäjäryhmien yhteistyötä, mobiilikäyttöä, integraatioita olemassa oleviin järjestelmiin sekä tiedolla johtamista.
Alustavat toiminnalliset kokonaisuudet
1. Rakennushankkeiden projektinhallinta
Ratkaisun tulisi sisältää vähintään:
- projektien, aikataulujen ja kustannusten hallinta
- dokumenttien, tietomallien ja suunnitelmien hallinta
- kommentointi- ja hyväksymiskierto
- työmaapäiväkirjat, laadunvarmistus sekä tarkastusasiakirjat
- virhe- ja puutelistojen hallinta
- loppudokumentaation luovutus
- integraatiot kunnossapito- ja huoltokirjaratkaisuihin
- mobiilikäyttö työmaaympäristössä
2. Kunnossapito ja huoltokirja
Ratkaisun tulisi sisältää vähintään:
- vikailmoitusten vastaanotto ja käsittely
- huoltokirjatehtävien suunnittelu ja seuranta
- työtehtävien ohjaus palveluntuottajille
- PTS-suunnittelu
- kiinteistöjen teknisten tietojen sekä dokumenttien hallinta
- energiaseuranta ja raportointi
- työajanseurannan ja kustannusten kohdentamisen mahdollisuudet
- mobiilikäyttö
- integraatiot rakennushankkeiden dokumenttipankkeihin (esim. ARK-, RAK- ja LVISKA-suunnitelmat sekä työselostukset)
3. Tilahallinta ja vuokrauksen hallinta
Ratkaisun tulisi sisältää vähintään:
- graafinen tilahallinta
- vuokrasopimusten hallinta
- käyttöasteen seuranta
- raportointi ja analytiikka
- integraatiot taloushallintoon, kunnossapitoon ja projektinhallintaan
- käyttäjäroolipohjaiset käyttöoikeudet
4. Yleiset vaatimukset
Ratkaisun tulisi sisältää:
- selain- ja mobiilikäyttö
- avoimet rajapinnat
- tuki Microsoft 365 -ympäristölle
- käyttäjäryhmäkohtaiset käyttöoikeudet
- raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
- mahdollisuus tilaajakohtaisiin määrityksiin
- tietoturvallinen käyttöympäristö
- referenssejä julkiselta sektorilta Suomessa tai muissa Pohjoismaissa
Hankinnan alustava aikataulu
- Markkinavuoropuhelut 12/2026
- Kilpailutus 2-6/2027
- Käyttöönotto 8-12/2027
Markkinavuoropuheluun osallistuminen
Kiinnostuneita toimittajia pyydetään vastaamaan ennakkokysymyksiin määräaikaan mennessä.
Tilaaja valitsee vastausten perusteella markkinavuoropuheluun enintään kolme (3) toimittajaa. Valinnassa huomioidaan erityisesti ratkaisun soveltuvuus, toiminnallisuuksien kattavuus sekä vastaavat referenssit.
Tilaaja pidättää oikeuden olla valitsematta toimittajia markkinavuoropuheluun.
Markkinavuoropuhelun toteutus
Valituille toimittajille varataan kahden (2) tunnin esittely- ja keskusteluaika Teamsissa.
Toimittajia pyydetään esittelemään ratkaisunsa demonstraation avulla. Demon tulee kattaa ainakin:
- projektinhallinta
- vikailmoitusprosessi
- huoltokirja- ja kunnossapitotoiminnot
- PTS-suunnittelu
- energiaseuranta
- tila- ja vuokrahallinta
- käyttöoikeuksien hallinta
- raportointi
- integraatiomahdollisuudet
Lisäksi toimittajan tulee esitellä 1-3 vastaavaa referenssitoimitusta sekä kuvata käyttöönotto-, integraatio- ja hinnoittelumallinsa.
Markkinavuoropuhelut järjestetään Teamsissa:
maanantaina 7.12. klo 9-15
tiistaina 8.12. klo 9-15
Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido osapuolia, osallistumisesta ei makseta korvausta ja tiedot käsitellään luottamuksellisesti.