OUKA/13990/02.08.01/2026 / Asiantuntijapalveluiden kilpailutus kuntatietojärjestelmän kilpailutuksen vaatimusmäärittelyä ja hankinnan valmistelua varten
Määräaika:
13.11.2026
16.00
(UTC+02:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
OUKA/13990/02.08.01/2026 / Asiantuntijapalveluiden kilpailutus kuntatietojärjestelmän kilpailutuksen vaatimusmäärittelyä ja hankinnan valmistelua varten
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
22.10.2026
8.55
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
5.11.2026
17.00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
13.11.2026
16.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
Oulun kaupunki
Kuvaus
Oulun kaupungin Kaupunkiympäristöpalvelut kilpailuttaa asiantuntijapalvelun, jonka tehtävänä on tukea kuntatietojärjestelmän hankinnan valmistelua. Toimeksianto sisältää vaatimusten määrittelyn, markkina- ja teknisen vuoropuhelun toteuttamisen sekä perustellun suosituksen hankinnan toteutus- ja kilpailutusmallista varsinaisen kuntatietojärjestelmän kilpailutuksen valmistelun pohjaksi.
Työtä ohjaa Kaupunkiympäristöpalveluiden asiantuntijoista muodostettava ohjausryhmä. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Maa ja mittauksen -yksikön paikkatietopäällikkö.
Työ toteutetaan kahdessa vaiheessa.
Vaihe 1: Vaatimusmäärittely
Palveluntuottaja vastaa kuntatietojärjestelmän vaatimusmäärittelyn laatimisesta kokonaisuutena. Vaatimusmäärittely laaditaan yhteistyössä tilaajan kanssa, ja sen tulee muodostaa riittävän kattava ja käyttökelpoinen pohja järjestelmän myöhemmälle kilpailutukselle.
Palveluntuottaja kartoittaa kuntatietojärjestelmän käyttäjien toiminnot, käyttäjätarinat ja palvelupolut suunnittelemalla ja fasilitoimalla työpajoja, joihin osallistuu järjestelmän vastuukäyttäjiä, pääkäyttäjiä, eri toimintaprosessien asiantuntijoita ja työntekijöitä sekä muita tilaajan nimeämiä asiantuntijoita. Työpajojen lopullinen määrä, sisältö ja toteutustapa sovitaan tilaajan kanssa työn aikana. Tarjoajan tulee esittää työsuunnitelmassaan arvio työpajojen määrästä ja toteutustavasta.
Palveluntuottaja laatii työn perusteella järjestelmään liittyvät prosessikuvaukset (JHS 152 -suosituksen prosessin kulku -tasoa (taso 3) vastaavalla tarkkuudella), keskeisten tietojen ja käsitteiden mallinnukset, toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset sekä järjestelmän rajauksia, liittymiä ja käyttöliittymäratkaisuja kuvaavat rautalankamallit. Näiden pohjalta palveluntuottaja kokoaa yhtenäisen vaatimusmäärittelydokumentaation varsinaisen kuntatietojärjestelmän kilpailutuksen pohjaksi.
Palveluntuottaja esittelee tarvittaessa työn etenemistä ja tuotoksia Kaupunkiympäristöpalveluiden johtoryhmälle.
Vaatimusmäärittelyssä tulee huomioida tilaajan aiemmin tuottama aineisto sekä yhteensovittaa olemassa olevat määrittelyt osaksi kokonaisuutta.
Vaiheen 1 tuotoksina toimitetaan:
- vaatimusmäärittelydokumentti
- vaatimusluettelo muokattavassa ja julkaistavassa muodossa (Excel ja PDF)
- prosessikuvaukset sekä keskeiset käyttäjätarinat ja palvelupolut
- keskeisten tietojen, käsitteiden ja niiden välisten yhteyksien kuvaukset
- käyttöliittymien rautalankamallit
Vaihe 2: Markkina- ja tekninen vuoropuhelu:
Palveluntuottaja vastaa kuntatietojärjestelmän hankinnan valmisteluun liittyvän markkina- ja teknisen vuoropuhelun suunnittelusta ja toteuttamisesta.
Työhön sisältyvät:
- tietopyynnön ja tarvittavien ennakkoilmoitusmateriaalien laatiminen
- markkina- ja teknisen vuoropuhelun suunnittelu
- toimittajatapaamisten järjestäminen ja fasilitointi
- vuoropuhelun tulosten dokumentointi ja analysointi
- perustellun suosituksen laatiminen hankinnan toteutus- ja kilpailutusmallista sekä jatkovalmistelusta
- vaatimusmäärittelyn päivittäminen vuoropuhelussa esiin tulleiden havaintojen perusteella.
Vaiheen 2 tuotoksina toimitetaan vähintään:
- markkina- ja teknisen vuoropuhelun yhteenvetoraportti
- perusteltu suositus hankinnan toteutus- ja kilpailutusmallista sekä jatkovalmistelusta varsinaisen kuntatietojärjestelmän kilpailutuksen pohjaksi
- päivitetty vaatimusmäärittely.
Toimeksiannon tavoite:
Toimeksiannon tavoitteena on tuottaa tilaajalle laadukas, varsinaisen kuntatietojärjestelmän kilpailutuksen pohjana käytettävä vaatimusmäärittely sekä markkina- ja tekniseen vuoropuheluun perustuva näkemys markkinoilla tarjolla olevista ratkaisuista ja perusteltu suositus hankinnan toteutus- ja kilpailutusmallista sekä jatkovalmistelusta.