Outokummun kaupunki hakee ruokapalveluihin suomenkielistä tuotannonohjausjärjestelmää. Aiempaan Outokummun kaupungin vastaavaan tarjouspyyntöön saatiin vain yksi tarjous ja sen vuoksi tarjouskilpailu tehdään uudelleen.

Ruokapalvelut tuottaa aterioita varhaiskasvatukseen, perusopetukseen ja lukiokoulutukseen. Päivittäisten ruokailijoiden määrä koulupäivinä on tällä hetkellä noin 900.

Kilpailutettava järjestelmän otetaan käyttöön 1.2.2027 alkaen toistaiseksi.

Järjestelmään ei tallenneta yksittäisten ruokailijoiden nimiä ja erityisruokavaliotietoja.

Ruokalistoista riittää linkki tai upotettu ruokalista kaupungin www-sivuille. Kaupungin infonäytöissä käytetään iDiD -järjestelmää.

Järjestelmän pääkäyttäjä voi tarvittaessa päivittää raaka-aine- ja tuotetiedot sekä hintamuutokset, jos ne on helposti tehtävissä.

Kaupunki vastaa nykyisen järjestelmätoimittajan mahdollisesti veloittamista tietojen siirtokustannuksista nykyisestä järjestelmästä. Ruokalistoja on kaksi, reseptejä on noin 200 ja raaka-ainenimikkeitä noin 2000.

Vertailuhintojen pisteet (max 50) lasketaan siten, että halvimman vertailuhinnan ilmoittanut saa 50 pistettä.Muiden pistemäärä lasketaan kaavalla (halvin vertailuhinta / tarjojan vertailuhinta) x 50.

Valittavan järjestelmän edellytetään olevan käytössä vähintään kahdella julkisen sektorin toimijalla. Julkisen sektorin toimijoita ovat ainakin kunnat, kuntayhtymät, kuntien omistamat yhtiöt ja liikelaitokset, oppilaitokset, seurakunnat, valtion kaikki viranomaiset sekä kokonaan tai osittain omistamat yhtiöt, hyvinvointialueet ja HUS, KELA, Suomen Pankki sekä yliopistot. Referenssit on ilmoitettava tarjouksen pakollisessa liitteessä.

Sähköinen lähetyslista pitää voida kohdistaa CGI DataCycle360:n ostolaskuun voden 2027 loppuun mennessä. Tuotteiden tiliöinti tehdään tilaukselle riveittäin ja rahtikirja kohdistetaan tilaukseen eli tiliöintitieto on jo ennen tiedonsiirtoa. DataCycle 360 käyttää ostolaskujen kierrätyksessä standardimuotoista verkkolaskutiedostoa (Finvoice).Kaupunki ei toimita tarjoajille erillistä liittymän kuvausta tai rajapintadokumentaatiota. Sen voi tarvitsessaan pyytää DataCycle 360 -järjestelmän toimittajalta. Järjestelmän tuottamat tiedot on oltava DataCycle360:n edellyttämässä muodossa ja kaupunki vastaa niiden vastaanotosta järjestelmään.

Demoympäristö tulee avata ruokapalvelupäällikön käyttöön kaikilla toiminnoilla, joita ohjelmaa käytettäessä tuotantoympäristössä tarvitaan, jotta käytettävyys on arvioitavissa. Demo tulee olla järjestetynä marraskuun loppuun mennessä. Käytettävä arviointikriteeristö on tarjouspyynnön liitetiedostona.

Koulutettavia pääkäyttäjiä on kaksi ja koulutus voidaan toteuttaa etäkoulutuksena kaupungin koneilla. Kaupungilla on kolme palvelukeittiötä ja 12 käyttäjätunnusta.

Kaupungilla ei ole vaatimuksia tietojen säilytyspaikasta. Sopimus tietoturvasta ja tietojenkäsittelystä toteutetaan yleisten ohjeiden mukaisesti.

Sovellamme hankintaan yleisiä sopimusehtoja (JIT2025).