Mikalo Oy ja Mikkelin Asumisoikeus Oy kilpailuttavat yhdessä kodinkonehankinnat. Hankinnan kohteena on kylmäkoneita, lattialiesiä sekä mikroaaltouuneja. Sopimuskausi on 3 vuotta, ja tilaaja varaa oikeuden hyödyntää kahden (2) vuoden optiokauden. Kaikki laitteet hankitaan kokonaispalveluna asennettuina, ja tarjotun laitehinnan on aina sisällettävä kuljetus, kerroksiinkanto, asennus käyttövalmiiksi, sähkö- tai liitäntätyöt sekä vanhan laitteen poiskuljetus ja kierrätys.

Hankinnan laajuus, rajaukset ja sopimuskauden aikaiset muutokset:

1. Mikkelin kaupungin kohteiden rajaus (Ehdollinen optio):

Kilpailutuksen tuloksena syntyvää puitejärjestelyä voivat hyödyntää Mikalo Oy:n ja Mikkelin Asumisoikeus Oy:n lisäksi myös Mikkelin kaupunki. Kaupungin osalta sopimus rajataan koskemaan ainoastaan niitä Mikkelin kaupungin omistuksessa olevia vuokra-asuntoja, joita Mikalo Oy isännöi tai ylläpitää. Sopimus ei koske kaupungin muita toimitiloja, virastoja tai laitoksia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden laajentaa tilauksia koskemaan näitä kaupungin vuokra-asuntoja, mikäli/jos kyseisiä asuntokantoja siirtyy sopimuskauden aikana suoraan Mikalon hallintaan tai omistukseen. Mikkelin kaupungin osalta tarve koskee satunnaisia ja vähäisiä kodinkonehankintoja sopimuskauden aikana.

2. Uudisrakentaminen, peruskorjaukset ja suurten erien toimitusehdot:

Tätä puitesopimusta voidaan hyödyntää vuokrataloyhtiöiden juoksevien arjen korvaushankintojen lisäksi myös hankintayksiköiden omissa uudisrakennus- ja peruskorjauskohteissa (esim. linjasaneeraukset ja perusparannukset). Suurissa peruskorjaus- ja uudiskohteissa, joissa laitteita tilataan kerralla yhteen osoitteeseen yli kymmenen (10) kappaletta, toimitusaika ja logistiikka sovitaan erikseen tapauskohtaisesti hankintayksikön ja toimittajan kesken rakennustyömaan aikataulun mukaan. Mikäli laitteet tilataan peruskorjaus- tai uudiskohteeseen (työmaalle) pelkästään toimitettuna ilman asennusta, tilaaja pyytää toimittajalta tapauskohtaisesti erillisen hyvityksen/alennuksen asennustyön ja vanhan laitteen kierrätyksen osuudesta.