Vantaan kaupunki suunnittelee ilmoittautumis- ja kurssienhallintajärjestelmän kilpailutusta.

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa ilmoittautumis- ja kurssienhallintajärjestelmän hankintaan liittyviä toimittaja- ja ratkaisuvaihtoehtoja.

Ilmoittautumis- ja kurssienhallintajärjestelmä on järjestelmä, jolla hallinnoidaan tapahtumia ja kursseja ja niihin ilmoittautumisia. Tavoitteena on, että ratkaisu monipuolisuudellaan täyttäisi erilaisten tapahtumien ja kurssien ilmoittautumiseen liittyvät tarpeet. Ratkaisu tulee olemaan kaupunkitasoisessa käytössä ja sitä tullaan käyttämään noin parinkymmenen yksittäisen toimijan tapahtumiin ja kursseille ilmoittautumisessa. Esimerkkejä näistä tapahtumista ja kursseista ovat lapsille, nuorille ja aikuisille järjestettävät tapahtumat, harrastukset ja leirit, maahanmuuttajille suunnatut tapahtumat, tulikortti- ja hygieniapassi-koulutukset sekä työllisyyspalvelujen koulutukset ja tapahtumat. Suurin osa näistä tapahtumista ja kursseista on ilmaisia, joihin kirjautumatta ilmoittautuminen riittää, mutta mukaan mahtuu myös muutamia haastavampia prosesseja, kuten Kulttuurilasten ja lastenkulttuurin tapahtumat, ohjatun liikunnan yksittäisjumpat, Varian ja työllisyyspalvelujen kurssit ja tapahtumat.

Tietopyynnön kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1.