Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan hankintaan:

Mikkelin kaupunki pyytää tarjouksia taajamien metsurihakkuu- ja puunkaatopalveluista. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on kaksi vuotta ajalla 1.1.2027-31.12.2028.

Työkohteet sijaitsevat pääosin Mikkelin keskustaajamassa ja tarvittaessa kaupunkiin kuuluvissa taajamissa: Anttola, Ristiina, Otava ja Haukivuori. Hakkuu- ja raivaustyöt painottuvat tammi- huhtikuulle ja syys- joulukuulle, jolloin se pääsääntöisesti edellyttää arkipäivisin läsnäoloa työmaalla. Arvioitu tarjottava työmäärä on arviolta noin 1200 tuntia kalenterivuosittain. Annetun tuntihinnan tulee sisältää kaikki laskutettavat kustannukset. Siirroista, matka-ajalta, työvälineistä tai huolloista ym. ei makseta erillisiä korvauksia. Tuntihinta annetaan euroina / tunti, alv. 0 %. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan.

Työtehtäviin kuuluu rakennus-, puisto- ja taajamametsäkohteiden hakkuu- ja raivaustöitä, myrskytuhopuiden korjuuta sekä yksittäisten tontti, katu- ja puistopuiden vaikeita kaatotöitä. Kiipeilykaatoa ei edellytetä, mutta huomioidaan tarjousten vertailussa annettavissa laatupisteissä. Työmaat ovat ajoittain laajoja ja vaativat palveluntuottajalta itsenäistä kykyä suunnitella töiden toteutusta mm. ajouraverkostot hakkuutyömailla. Suunnitelmat karttoineen annetaan aina työkohteittain kirjallisena. Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa puutavaran apteeraus eri puutavaralajeiksi omatoimisesti, ja tilaajan niin määrätessä, tilaajan osoittamalla tavalla. Talvityömailla hakataan puutavaraa metsurityönä arviolta noin 400–600 m3.

Hakkuu- ja raivaustyöt painottuvat tammi- huhtikuulle ja syys- joulukuulle. Touko- elokuun aikana pidetään lähtökohtaisesti taukoa. Kesätauon aikana sattuvien äkillisten ja odottamattomien myrskyjen tuhojen korjaamista on pystyttävä suorittamaan 24 tunnin varoitusajalla tilaajan pyynnöstä aiemmin mainittujen kohteiden alueella. Myrskytuhoja korjataan tilaajan ohjaamana

yhdessä kaupungin vakituisen henkilöstön kanssa. Kesällä on mahdollisuus tehdä yksittäisiä vesakonniittokohteita keskustaajaman alueella. Vähimmäisvaatimuksen alittava myrskytuhojen raivauksen varoitusaika huomioidaan tarjousten vertailussa annettavissa laatupisteissä.

Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissään työssä tarvittava sekä tavanomainen että erikoiskalusto mm. kaadonsuuntaaja, talja ja työmaan varoitusmerkit. Mikäli tarjoaja tarjoaa kiipeilykaatoa, tulee tarjoajalla olla käytettävissään myös siihen tarvittava kalusto. Työmaa-alueilla ajoneuvoon vaaditaan huomiovilkut. Pohjavesialueella työskennellessä tulee olla valmius öljyntorjuntaan. Palveluntuottajalla tulee olla varamiesjärjestelmä, jotka koskevat samat vaatimukset kuin muuta henkilöstöä. Tarjoajan tulee antaa kirjallinen selvitys varamiesjärjestelmän toteutuksesta käytännössä. Palveluntuottajan tulee olla tietoinen PEFC sertifiointijärjestelmästä ja sen vaatimuksista suoritettavan työn suhteen, ja tarjoajan tulee olla ilmoittautunut mukaan PEFC-sertifiointiin. Palveluntuottajan tulee olla perehtynyt voimassa oleviin viranomaisten antamiin sekä työehtosopimuksissa oleviin työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiin. Työssä noudatetaan edellä mainittuja

määräyksiä ja käytetään niiden mukaisia suoja- ja turvavarusteita.

Aikataulu:

Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava:

-Markkinavuoropuhelu 10/2026

-Tarjouspyynnön valmistelu 10/2026

-Tarjouspyynnön julkaisu 10-11/2026

-Tarjousten vertailu 11/2026

-Hankintapäätös arviolta 11-12/2026

-Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 11-12/2026

-Sopimuksen aloitus 1.1.2027

Tietopyyntö:

Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään tiistaina 14.10.2026 klo 12 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Metsurihakkuu- ja puunkaatopalvelut 2027-2028.

Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.:

-Sopimuskauden pituus ja kiinteä hinnoittelu tarjoajan näkökulmasta

-Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia

-Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrään

-Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii

-Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi

-Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen

-Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit.

Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin.

Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti.

Tietopyynnön periaatteet:

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla

tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.