Pyhäjoen kunta pyytää tarjouksia uuden kunnantalon AV-laitteiston toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyvät kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt laitteet ja tarvikkeet sekä järjestelmäkokonaisuuden toimitus, asennus, kokoaminen, ohjelmointi, käyttöönotto, testaus, dokumentointi ja käyttäjäkoulutus. Urakkahintaan tulee sisältyä myös kaikki järjestelmän toiminnan ja käyttöönoton edellyttämät ohjelmistot, lisenssit ja muut tarvittavat komponentit. Toimittaja vastaa siitä, että toimitettava AV-järjestelmä muodostaa valmiin, toimintakuntoisen, yhteensopivan ja tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävän kokonaisuuden.

AV-urakan toimitukset ja asennukset ajoittuvat alustavasti ajalle 1.12.2026 – 10.1.2027, pidemmän toimitusajan laitteet voi asentaa myöhemminkin, niin sovittaessa. Tarkempi toteutusaikataulu sovitetaan rakennustyömaan aikatauluun. Sitova valmistumis- ja luovutusajankohta vahvistetaan hankintasopimuksessa.

Toimittaja saa aloittaa työt vasta tilaajan tai päätoteuttajan antamalla luvalla. Toimittajan tulee sovittaa toimitukset, asennukset, testaukset ja käyttöönotto yhteen rakennustyömaan aikataulun kanssa sekä osallistua tarvittaviin työmaa- ja yhteensovituspalavereihin. Valmis järjestelmä tulee luovuttaa tilaajalle toimintakuntoisena tilaajan myöhemmin vahvistaman aikataulun mukaisesti. Toimittajan on ilmoitettava viipymättä kirjallisesti tilaajalle kaikista havaitsemistaan aikatauluriskeistä ja viivästyksistä.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 22.10.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Tarjoukset on toimitettava 2.11.2026 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00).

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.