Howpacen tarjoama oleva ratkaisu sisältää hyvinvointialueelle rajattoman käyttöoikeuden kiinteällä hinnalla. Ratkaisu sisältää valmiit SSO, API, LTI & Teams-integraatiot. Howspace on osallistava oppimisalusta, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat (työpajat, tapahtumat, kehitysprosessit- ja hankkeet, yhteisöllisen oppimisen sekä erilaisen verkostotyöskentelyn). Lisäksi Soite tavoittelee valmista ratkaisua.

Hyvinvointialueelle on tarve käyttää Howspace -oppimisalustaa koulutus, yhteiskehittämisen, fasilitoinnin- ja perehdytystyökaluna. Työkalu sisältää hyvinvointialueen näkökulmasta mm. seuraavat olennaiset ja tarpeelliset ominaisuudet:

- Osallistava oppimistyökalu, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat alusta skaalautuu pienryhmätyöskentelyistä aina massojen osallistamiseen

- Integroitu, tietoturvallinen "sense making" tekoäly, joka tuo näkyväksi keskustelujen teemat ja sävyt ja joka ymmärtää suomen kieltä (tukee myös monia muita kieliä)

- Integroitu konekääntäjä, jossa tuki 40+ kielelle monikielisiä työskentelyjä varten yhden klikkauksen tietoturvallinen tunnistautuminen ilman salasanoja ja tunnuksia monipuolinen chat-toiminto (Super Chat), joka taipuu eri työskentelytapoihin

- Valmiit widgetit/toiminnot osallistamiseen (äänestys, chat, pulssi, priorisointi, allokointi, visuaalinen osallistaminen, koe, tehtävä, ajanvaraus, videokokous, muistilaput jne.) ja sisällön esittämiseen (teksti, kuva, videot, ääni, tiedostot, upotus, live-toiminto)

- käyttöliittymä, tukipalvelut ja koulutukset suomeksi (myös englanti ja ruotsi)

- SaaS-palvelu, joka kehittyy jatkuvasti ilman asiakaskohtaisia räätälöintejä ja kehitysprojekteja

Hankinnasta suoritettiin markkinavuoropuhelu marraskuussa 2025. Markkinavuoropuheluun osallistui vain kaksi toimittaja, joiden kanssa on keskusteltu hankinnan kohteesta. Keskustelujen perusteella osoittautui, että vain Howspace -oppimisalusta soveltuja ja täyttää hankinnan kohteen kriteerit. Hoswpacen tarjoama alusta on valmis käytettäväksi Soiten tarpeiden mukaisesti suoraan ilman käyttöönottoprojektia tai järjestelmäpalvelulle rakenteelle pohjautuvaa räätälöintiä jokaiselle käyttäjälle erikseen eikä varsinainen datan tallennuspaikka sekä asiakasrajapinta riipu valittavista moduuleista. Lisäksi ratkaisu ei edellytä suurten ja monimutkaisten mediakokonaisuuksien hallintaa.

HowSpacen arvioinnissa on todettu, että sovellus täyttää Soiten tietoturva- ja tietosuojavaatimukset, jotka on jo arvioitu Soiten tietosuoja- ja tietoturvaperustaisten riskiarvion kautta. Hankinnan sisällössä määritelty käyttötapaus voi edellyttää myös Soiten sisäisen tiedon käsittelyä, jolloin arvioinnissa kiinnitetään erityistä huomiota tietoturvan ja tietosuojan luotettavuuteen, tietojen käsittelyprosessin toteutukseen ja tietojenkäsittelyn sijaintiin. Soiten kannalta on keskeistä, että tietoturva- tai tietosuojadokumentaatio eivät riippuisi kokonaan valituista moduuleista ja alustasta.

Howspace oppimisen ohjelmistoratkaisun hankinta tehdään Howspace Oy:ltä. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.11.2026 – 31.10.2028 + 1 vuoden optiomahdollisuus. Soiten käsityksen mukaan vastaavanlaisia oppimisalustoja ei ole markkinoilla tarjolla.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on n. 102 000 € (alv 0%).

Hankinta ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Suorahankinnalle on olemassa hankintalain 40.2 §:n mukaiset perusteet; teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkevää korvaavaa ratkaisua ole.