631035 / Tutustumis- ja kohdemarkkinakierrosten järjestäminen
Deadline:
19/10/2026
12:00
(UTC+03:00)
To deadline:
Summary
See similar opportunities
Viewing all the information requires that you register and log in to the service.
631035 / Tutustumis- ja kohdemarkkinakierrosten järjestäminen
Type of contract notice
Small scale procurement
Published
02/10/2026
14:55
(UTC+03:00)
Deadline for submitting questions
12/10/2026
12:00
(UTC+03:00)
Deadline for tenders
19/10/2026
12:00
(UTC+03:00)
Organisation
Kalajoen kaupunki
Description
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa:
1) kansainvälisten matkanjärjestäjien tutustumiskierroksia (site inspection ja FAM-trip) Suomen arktisen rannikon matkailualueen matkailupalveluihin ja -kohteisiin.
2) hankkeen edustajien kohdemarkkinakiertueiden (sales run) järjestäminen hankkeen kohderyhmäkartoituksen tulosten perusteella
Tutustumiskierrokset toteutetaan joko matkailualueesta jo kiinnostuksensa ilmaisseille matkanjärjestäjille tai Runways to Arctic Coast -hankkeen kohderyhmäkartoituksen perusteella tunnistetuille matkanjärjestäjille. Osallistujat voivat edustaa yhtä yksittäistä matkanjärjestäjää tai useita eri toimijoita eri markkinoilta.
Kohdemarkkinakiertueet toteutetaan kohdemarkkinoilla ja niiden yhteydessä tavataan kohderyhmäkartoituksen mukaisia matkanjärjestäjiä yksittäin tai Tarjoajan järjestämässä yhteistapaamisessa. Hankkeen edustajien matkakuluista vastaa Tilaaja.
Tapaamisten kohdentamisen tulee perustua hankkeessa toteutettavaan kohderyhmä- ja segmenttityöhön sekä alueen matkailutarjonnan kansainväliseen kaupalliseen potentiaaliin. Kohderyhmä- ja segmenttityö on erillinen hankinta ja näiden kahden yhteistekemistä ohjaa joko Tilaaja tai Tilaajan osoittama asiantuntija.
Kyseessä on palvelukokonaisuus jossa tarjoaja järjestää:
1) tutustumiskierroksia, sisältäen muun muassa ohjelmasuunnittelun, varausten tekemisen, palveluntuottajien kontaktoinnin ja matkanjärjestäjien matkakulut Suomeen ja koko matkan ajan. Tilaaja auttaa arktisen rannikkoseudun tutustumiskierroksen sisällön laatimisessa.
2) kohdemarkkinakiertueita, sisältäen muun muassa ohjelmasuunnittelun, varausten tekemisen, matkanjärjestäjien kontaktoinnin. Tilaaja voi esittää toiveita matkanjärjestäjista, kohderyhmäkartoituksen mukaan.
Hankinnan tavoitteena on vahvistaa arktisen rannikkoseudun tunnettuutta kansainvälisessä matkanjärjestäjäverkostossa, luoda alueen matkailuyrityksille uusia ostajayhteyksiä sekä edistää alueen matkailutuotteiden pääsyä osaksi kansainvälistä myyntiä ja jakelukanavia.
Tilaajalla on tavoitteena tässä kilpailutuksessa löytää Tarjoaja, jolla on kyky järjestää palvelukokonaisuuksia edellä kuvatun hankinnan kohteen mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla hyvä markkinatuntemus Suomeen suuntautuvasta B2B-matkailusta ja tarvittavat työkalut palvelukokonaisuuden tehokkaaseen toteuttamiseen.
Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa tutustumiskierrosten ja kohdemarkkinakiertueiden järjestäminen joustavasti, tarkoituksenmukaisesti ja tarvittaessa nopeallakin aikataululla.